Tender Office Manager

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale. CHI AMIAMO

Siamo alla ricerca di un Tender Office Manager che avrà la responsabilità del coordinamento dell’Ufficio Gare e della supervisione delle attività di Bid Management. La figura avrà un ruolo centrale nella governance dell’intero processo di gara, garantendo il corretto presidio operativo, organizzativo e strategico delle attività dell’ufficio, coordinando il team dedicato e assicurando qualità, compliance e rispetto delle tempistiche di submission. La candidata/il candidato ideale possiede una visione trasversale dei processi di gara, solide competenze organizzative e capacità di interfacciarsi con il management aziendale e con i principali stakeholder coinvolti nelle offerte tecnico-commerciali. Sarà inoltre responsabile del coordinamento delle attività operative legate alla gestione amministrativa delle gare, al monitoraggio dei bandi e alla gestione delle piattaforme telematiche, assicurando un presidio costante delle scadenze e degli adempimenti documentali.

• Coordinamento operativo e organizzativo dell’Ufficio Gare e del team Bid Management
• Supervisione dell’intero ciclo di gestione delle gare, dalla valutazione iniziale fino alla submission finale
• Monitoraggio e selezione dei bandi di gara di interesse per il business aziendale
• Supervisione della predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica di gara
• Coordinamento delle attività di elaborazione e verifica della documentazione amministrativa, anche in lingua inglese
• Gestione e supervisione delle iscrizioni agli albi fornitori e ai portali telematici di clienti pubblici e privati
• Presidio e monitoraggio costante delle scadenze relative alla documentazione amministrativa e agli adempimenti richiesti
• Pianificazione delle attività di gara e monitoraggio delle milestone operative
• Coordinamento dei contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali coinvolte (Sales, PM, Legal, HR, Finance, Technical Team, Procurement)
• Supporto strategico nella definizione delle soluzioni di offerta e nella valutazione tecnico-economica delle proposte
• Supervisione delle attività di caricamento e submission sulle piattaforme di e-procurement
• Gestione delle richieste di chiarimento e coordinamento delle eventuali integrazioni documentali
• Definizione e implementazione di processi, template, KPI e strumenti a supporto dell’efficienza dell’Ufficio Gare
• Supporto alla crescita e allo sviluppo professionale delle risorse del team
• Reporting periodico al management sull’andamento delle attività di gara e delle opportunità in pipeline

Roma

• Flessibilità (#WEFLEX)
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
• Ampio spazio alle capacità professionali
• Percorso di crescita e sviluppo
• Formazione continua

La posizione è classificata al Livello P5 - range retributivo indicativo: € 65 – € 75

K RAL + MBO

La collocazione all’interno della banda dipende dal grado di seniority del candidato rispetto al Livello di Ruolo

Il processo di selezione prevede generalmente:

• Colloquio con il Recruiter
• Colloquio con la Funzione HR
• Colloquio con il Manager Diretto

A seconda del ruolo e del Livello di Ruolo, possono essere previsti ulteriori momenti di confronto con Peer, HR Manager e/o Direttore di funzione e questionari di valutazione.

Valuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a:

• Esperienza concreta e rilevanza rispetto al ruolo
• Competenze tecniche e livello di specializzazione (incluse certificazioni)
• Capacità di gestire attività con autonomia e complessità crescente
• Competenze trasversali

Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se:

• Non hai paura di sbagliare: l’errore ci insegna a crescere
• Non smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno
• Sei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder
• Nel “NOI” trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità
• Ami metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità
• Sai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità

Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.