Operations Coordinator

ppDa oltre 164 anni Frette realizza biancheria raffinata, combinando l'arte italiana con il lusso senza tempo. I maestri artigiani di Monza e Milano trasformano le fibre più pregiate in creazioni di qualità ed eleganza senza eguali. Rinomata per la sua firma, Frette ha adornato destinazioni iconiche, dalla Basilica di S. Pietro all'Orient Express, e oltre 500 famiglie reali europee hanno dormito tra le sue lenzuola. /p pOggi l'eredità di Frette viene vissuta negli hotel di lusso, residenze private, yacht e jet, dedicandosi inoltre all'allestimento degli spazi più eccezionali del mondo. /p h3Descrizione del lavoro /h3 pPer la nostra Boutique di Serravalle siamo alla ricerca di una risorsa da inserire in part-time come Operations Coordinator, con la responsabilità di coordinare le attività operative e di back office della Boutique, garantendo efficienza, precisione e continuità nei processi di gestione dello stock e nel supporto al team di vendita. /p pLa figura sarà il punto di riferimento per le attività operative quotidiane della Boutique, assicurando il corretto flusso della merce, il rispetto degli standard di qualità e la gestione efficace delle attività di back office, in collaborazione con il team di Boutique e le funzioni aziendali coinvolte. /p h3ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ /h3 h3Inventory Stock Management /h3 ul liGestire le attività di ricezione, controllo, movimentazione e spedizione dello stock, assicurando accuratezza e rispetto delle procedure aziendali /li liMonitorare i KPI relativi allo stock, con particolare attenzione alle tempistiche di ricezione e movimentazione e alle differenze inventariali /li liAssicurare il corretto rifornimento dello stock di Boutique, monitorando le necessità e collaborando con le funzioni coinvolte /li liOrganizzare e mantenere il back office e le aree di stock in modo ordinato, efficiente e coerente con gli standard Frette /li liCollaborare alle attività di inventario e contribuire all'analisi e alla risoluzione di eventuali discrepanze, predisponendo reportistica relativa a stock, movimentazioni e attività operative /li /ul h3Product Quality Order Management /h3 ul liEffettuare il controllo qualitativo dei prodotti in fase di ricezione e movimentazione, verificando eventuali anomalie o non conformità /li liSupportare il team nella gestione degli ordini, assicurando il corretto flusso delle informazioni e della documentazione /li liMonitorare lo stato delle richieste Bespoke / Made-to-Order, mantenendo aggiornato il team e assicurando un efficace follow-up delle attività /li liCollaborare con le funzioni aziendali coinvolte nella gestione di ordini speciali, personalizzazioni e richieste specifiche dei clienti /li liSegnalare tempestivamente eventuali criticità relative a prodotti, ordini o tempistiche /li /ul h3Shipping Administrative Support /h3 ul liGestire l'approvvigionamento dei materiali di consumo e dei materiali necessari alle attività quotidiane della Boutique /li liCoordinare la preparazione e la gestione delle spedizioni verso i clienti e delle movimentazioni di merce /li liVerificare la documentazione relativa a spedizioni, trasferimenti e movimentazioni dello stock /li liInterfacciarsi con corrieri e fornitori per la gestione delle attività operative quotidiane /li liSupportare il team nelle attività amministrative e nella gestione della documentazione della Boutique /li liOrganizzare e archiviare la documentazione relativa a stock, ordini, spedizioni e attività operative /li liSupportare la Boutique in occasione di eventi, consegne speciali e particolari esigenze operative /li /ul h3What Makes You Successful /h3 ul liEssere una persona estremamente precisa, organizzata e attenta ai dettagli /li liAvere un forte senso di responsabilità e capacità di gestire le priorità /li liProattività nell'identificare e risolvere eventuali criticità operative /li liEssere affidabile e capace di lavorare in autonomia nella gestione delle attività quotidiane /li liAvere buone capacità relazionali e di collaborazione con team interni, fornitori e partner esterni /li liEssere flessibile e disponibile a supportare il team nelle diverse esigenze operative della Boutique /li /ul h3Qualifiche /h3 h3Skills e Qualifiche /h3 ul liEsperienza pregressa in ruoli di Operations, Stock, Back Office o Retail Operations, preferibilmente in contesti luxury /li liEsperienza nella gestione di inventario, stock e movimentazione della merce /li liOttime capacità organizzative e di gestione delle attività in modo strutturato /li liPrecisione e attenzione al dettaglio /li liBuona dimestichezza con Microsoft Office / Google Workspace /li liLa conoscenza di sistemi gestionali, POS o strumenti di inventory management costituisce un plus /li liBuona conoscenza della lingua italiana e inglese /li /ul h3Informazioni aggiuntive /h3 pSi offre un contratto a tempo determinato con scopo inserimento, ccnl commercio, range retributivo da riparametrare sulle ore di part-time e uno schema di incentivo variabile individuale. /p pOrario settimanale: part-time orizzontale di 20 ore da lunedì a venerdì /p /p #J-18808-Ljbffr