Executive Assistant

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una persona organizzata, affidabile e proattiva, che diventi un punto di riferimento per la gestione quotidiana dell’ufficio e il supporto alle attività interne.

Task

Segreteria e organizzazione

• gestione operativa della sede e degli spazi di lavoro
• organizzazione delle forniture e dei servizi dell’ufficio
• accoglienza di ospiti, clienti e fornitori
• gestione di agenda, appuntamenti, riunioni e call
• organizzazione di trasferte e supporto logistico
• coordinamento delle comunicazioni interne

Supporto al team commerciale

• assistenza nella preparazione di documenti e materiali
• supporto operativo nelle attività di back office
• coordinamento con i diversi team aziendali

Chi cerchiamo

• una persona precisa, organizzata e autonoma
• ottime capacità di pianificazione e problem solving
• attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali
• dimestichezza con il pacchetto Office e gli strumenti digitali
• flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente

Cosa offriamo

• un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
• opportunità di crescita professionale
• modalità di lavoro ibrida: 3-4 giorni in presenza e 1-2 giorni di smart working