Assistente Amministrativo

Per importante azienda con sede a Capena siamo alla ricerca urgente di un/a Assistente Amministrativo/a da inserire nel Team Sicurezza sul Lavoro che fornisca supporto organizzativo e amministrativo nelle attività di gestione documentale, formazione, sorveglianza sanitaria e distribuzione dei dispositivi di protezione individuale.La persona selezionata collaborerà con il team nella gestione delle attività ordinarie e nel mantenimento degli standard organizzativi richiesti dall'ufficio.È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggereattentamente quanto segue.Sede di lavoro: Capena (RM)Contratto: Tempo determinato 12 mesi, con possibilità di rinnovoInquadramento: Livello 5° CCNL Commercio, € 1700 lordi mensiliOrario di lavoro: Full Time (8 ore giornaliere) indicativamente 08:00-13:30 e 14:30-17:00Data di inserimento prevista: fine settembre / inizio ottobre 2026Chi siamoIl Team SSL (Sicurezza sul Lavoro) supporta la gestione delle attività legate alla salute e sicurezza di circa 4.000 collaboratori e opera a stretto supporto del Delegato Sicurezza e della Direzione Legale. La risorsa verrà inserita in un team consolidato e affiancata nelle attività operative quotidiane.

Attività principali

• Caricamento e aggiornamento di dati e documentazione nei database aziendali.
• Supporto nell'organizzazione delle visite mediche e della sorveglianza sanitaria.
• Supporto nella gestione e assegnazione dei DPI (Dispositivi di Protezione Individuale).
• Supporto nell'organizzazione della formazione obbligatoria in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
• Predisposizione e aggiornamento di reportistica tramite Excel.
• Creazione e aggiornamento di presentazioni PowerPoint.
• Gestione e archiviazione della documentazione dell'ufficio.
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività del team.

Requisiti

Titolo di studiopreferibile Laurea in Giurisprudenza, Scienze Economiche o discipline affini,oppureDiploma di scuola superiore accompagnato da precedente esperienza in attività d'ufficio.

Competenze richieste

• Buona propensione all'apprendimento
• Riservatezza nella gestione delle informazioni
• Capacità di lavorare in team
• Buone capacità organizzative e di gestione delle attività di routine
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams

Completano il profilo

• Precisione e attenzione ai dettagli
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Attitudine al problem solving
• Buone capacità relazionali e comunicative

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di rinnovo.
• Inserimento in un contesto strutturato e dinamico.
• Affiancamento e formazione sulle attività specifiche del ruolo.
• Parcheggio aziendale gratuito.
• xysqume Mensa aziendale