Junior back office commerciale

Siamo alla ricerca di una figura Junior Back Office Commerciale da inserire all’interno del nostro team Sales presso la sede di Novi Ligure.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Commerciale e con i colleghi delle aree Produzione, Logistica e Amministrazione, seguendo il processo commerciale dalla ricezione dell’ordine fino alla consegna al cliente.

È previsto un percorso di affiancamento e formazione finalizzato ad acquisire progressiva autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale e nel rapporto con clienti italiani ed esteri.

Principali attività:

• Inserimento degli ordini clienti nel gestionale aziendale
• Preparazione e invio delle conferme d’ordine
• Verifica della corrispondenza tra ordine cliente, offerta commerciale, prezzi e condizioni concordate
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini e delle relative date di consegna
• Coordinamento con Produzione e Pianificazione per verificare tempistiche e priorità
• Aggiornamento dei clienti sullo stato degli ordini, eventuali variazioni e date di consegna
• Organizzazione e prenotazione dei trasporti nazionali e internazionali
• Coordinamento con magazzino e logistica per la gestione delle spedizioni
• Preparazione della documentazione necessaria per le consegne, inclusi DDT e documentazione commerciale
• Supporto alla fatturazione e verifica della documentazione relativa agli ordini
• Preparazione delle offerte commerciali sulla base delle indicazioni della Direzione Commerciale
• Invio delle offerte e gestione dei relativi follow-up
• Aggiornamento di listini, report commerciali, CRM e database clienti
• Gestione quotidiana delle comunicazioni con clienti italiani ed esteri
• Collaborazione con ufficio tecnico, produzione, qualità e amministrazione per garantire risposte rapide e puntuali al cliente
• Supporto organizzativo alla Direzione Commerciale per visite clienti, meeting e fiere di settore

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o tecnico
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• La conoscenza della lingua francese costituisce titolo preferenziale
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione e capacità organizzativa
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e rispettare le scadenze
• Interesse per il settore industriale e manifatturiero

Cosa offriamo:

• Inserimento in un’azienda industriale solida e in crescita
• Affiancamento iniziale e formazione sul campo
• Percorso di crescita professionale all’interno dell’area commerciale
• Contatto diretto con clienti italiani ed esteri
• Possibilità di acquisire progressiva autonomia nella gestione completa del ciclo dell’ordine
• Ambiente dinamico e con forte interazione tra area commerciale, produzione e clienti

La ricerca è rivolta preferibilmente a candidati/e al primo inserimento lavorativo o con una breve esperienza in ruoli di back office, customer service o commerciale.