Import-Export & Logistics Specialist

Cosa Si Offre

• Inserimento diretto in azienda (ccnl "Terziario Confcommercio" )

• Retribuzione: RAL 29-40 K

• Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 17.30 con 1 ora di pausa

La risorsa sarà il fulcro operativo tra la realtà aziendale italiana e i partner internazionali. Avrà la responsabilità di orchestrare il flusso documentale e logistico delle merci in entrata (import) e in uscita (export), garantendo la conformità doganale, la precisione documentale e l'ottimizzazione dei tempi di consegna, agendo come punto di raccordo strategico tra ufficio tecnico, Logistica, Amministrazione e fornitori esteri. 

Responsabilità

• Richiesta e gestione dei certificati di assicurazione per l e spedizion i (sia import che export), assicurando la corretta copertura del carico e la gestione tempestiva della doc. assicurativa a supporto delle operazioni doganali e di sicurezza.
• Gestione operativa della spedizione e della ricezione di campioni di prodotto. Coordinamento con corrieri internazionali (es. DHL) per spedizioni,preparazione della documentazione tecnica (TDS, SDS)e monitoraggio del processo fino alla conferma di ricezione e raccolta del feedback da parte del cliente.
• Gestione delle comunicazioni con i fornitori esteri (in particolare Cina), garantendo l'allineamento su ordini, fatture pro-forma, packing list , date di arrivi, eventuali demurrage, ETA, ETD e scadenze.
• Pianificazione delle spedizioni (mare/aereo/ferroviario), interfacciandosi con spedizionieri e vettori internazionali per monitorare lo stato di avanzamento e risolvere eventuali anomalie (track & trace).
• Preparazione della documentazione di trasporto (BL, PL, DDT, CMR). Verifica della corretta classificazione doganale (codici HS) e gestione delle pratiche per l'importazione in UE (dazi, IVA, dichiarazioni).
• Gestione dei documenti tecnici necessari per l'importazione (CAS number, Schede di sicurezza - SDS, Certificati di Analisi - COA, purezza dei prodotti)
• Interfaccia con il reparto tecnico per la verifica della classificazione doganale e il controllo qualità delle merci in arrivo.
• Coordinamento del processo di etichettatura (invio SDS al reparto grafica, validazione tecnica e distribuzione istruzioni ai magazzini).
• Gestione operativa della spedizione e della ricezione di campioni di prodotto. Coordinamento con corrieri internazionali (es. DHL), preparazione della documentazione tecnica (TDS, SDS) e monitoraggio del processo fino alla conferma di ricezione e raccolta del feedback da parte del cliente.
• Interfaccia Interna e Amministrazione : Inoltro di fatture e documenti al team amministrativo per la corretta registrazione contabile e predisposizione dei pagamenti. Supporto al reparto commerciale per le quotazioni e alla logistica per le attività di spedizione

Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Import-Export, Procurement o Supply Chain).

Ottima conoscenza degli Incoterms 2020.

Esperienza consolidata in procedure doganali di importazione UE.

Padronanza avanzata di Excel e preferibilmente di un gestionale ERP.

Competenze Linguistiche: Inglese:Livello professionale (B2/C1) per la gestione dei contratti internazionali.

Precisione Analitica: Attenzione per i dettagli documentali (HS Codes, CAS numbers, schede tecniche, certificati assicurativi).

Problem Solving 

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).