Impiegato/a amministrativo/a

Profilo

Per conto di un’azienda operante nel settore dell’industria metalmeccanica, con sede a Montecchio Emilia , si ricerca una figura di impiegato/a amministrativo/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa svolgerà attività di supporto alle funzioni Amministrazione, Risorse Umane e gestione operativa degli uffici, con particolare attenzione alla corretta registrazione dei dati contabili e alla gestione della documentazione HR. Il contesto di lavoro è strutturato e improntato al rispetto delle procedure, con l’obiettivo di garantire precisione nella gestione delle informazioni e conformità alle normative vigenti. La posizione prevede un inquadramento iniziale a tempo determinato, finalizzato a successiva assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità

• Supportare in modo continuativo le attività amministrative e contabili dell’ufficio, garantendo il rispetto delle procedure interne aziendali.
• Registrare le fatture attive e passive, curare la prima nota contabile e assicurare una corretta archiviazione documentale cartacea e digitale.
• Collaborare alla gestione presenze, ferie, permessi e pratiche del personale, interfacciandosi con l’ufficio Risorse Umane e i responsabili di funzione.
• Inserire e aggiornare con regolarità i dati nei gestionali aziendali, verificando la correttezza delle informazioni registrate in ogni fase del processo.
• Organizzare e mantenere in ordine la documentazione HR e amministrativa, assicurando tracciabilità e facile reperibilità dei documenti richiesti.
• Gestire le comunicazioni interne, le attività di segreteria generale e il flusso informativo tra i diversi reparti aziendali.

Skill e Professionalità

• Utilizzare con buona autonomia il pacchetto Microsoft Office, con particolare dimestichezza nell’impiego di Excel per la gestione e l’analisi dei dati amministrativi.
• Applicare principi di contabilità di base per la registrazione delle fatture e della prima nota, garantendo accuratezza e coerenza delle registrazioni effettuate.
• Gestire in modo organizzato archivi cartacei e digitali, assicurando ordine, classificazione corretta e rispetto delle normative sulla conservazione dei documenti.
• Utilizzare in modo efficace i gestionali aziendali, inserendo e aggiornando informazioni amministrative e HR secondo le procedure stabilite.

Benefit

• Contratto iniziale a tempo determinato a scopo assunzione, con prospettiva di stabilizzazione in azienda al termine del periodo iniziale previsto.
• Orario di lavoro a tempo pieno su base settimanale standard, con possibilità di valutare richieste di part time in relazione alle esigenze organizzative.
• Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra 26.000 e 29.000 euro, per il tempo pieno, commisurata all’esperienza maturata nel ruolo amministrativo.
• Presenza di premio di risultato e strumenti di welfare contrattuale e aziendale, in linea con le politiche interne e gli accordi vigenti.
• Accesso a convenzioni con mense interaziendali, per una gestione organizzata dei pasti durante l’orario di lavoro giornaliero previsto.
• CCNL metalmeccanica industria, livello C1/C2, qualifica di impiegato.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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