Segretaria/o amministrativo(m/f)cat.prot ex art.18, co.2, l.68/99

Luogo di lavoro: Forlì

Adecco Italia S.p.A., per un'importante realtà professionale, ricerca una figura di:

Segretaria / Segretario Amministrativo (m/f) cat.prot ex art.18, co.2, L.68/99

La risorsa sarà inserita all'interno della segreteria organizzativa e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione centralino e reception;
• Gestione dell'account e-mail della segreteria;
• Gestione della PEC aziendale;
• Smistamento della posta interna ed esterna;
• Prenotazione sale riunioni/assemblee e gestione calendari;
• Gestione ordini fornitori;
• Gestione della posta sensibile e riservata;
• Utilizzo del pacchetto Microsoft Office per la predisposizione di documenti e comunicazioni;
• Controllo e gestione dei dispositivi aziendali;
• Archiviazione e gestione pratiche;
• Gestione degli abbonamenti a banche dati professionali;
• Supporto operativo alle diverse aree aziendali;
• Produzione e predisposizione documentazione per Revisori e Collegi;
• Preparazione documenti e assistenza nelle attività amministrative relative a nuove società;
• Monitoraggio dell'archiviazione della documentazione antiriciclaggio;
• Gestione F23 per il pagamento dei bolli dei clienti;
• Predisposizione e invio di circolari tramite Portale Soci e comunicazioni ai soci;
• Gestione delle comunicazioni verso Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.

Requisiti fondamentali richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Preferibile formazione in ambito amministrativo, economico o segretariale;
• Esperienza pregressa, anche minima (1-3 anni), in ruoli di segreteria, receptionist o supporto amministrativo;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione;

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi e societari.

Si prevede iniziale inserimento a tempo determinato diretto, finalizzato alla stabilizzazione.

Luogo di lavoro:

Forlì

Orario di lavoro:

Full Time, dal lunedì al venerdì.

Tipologia contrattuale e retribuzione:

CCNL Commercio da 23.241,12 euro a 24.972,5 euro

Disponibilità oraria:

Full Time