Segretaria amministrativa

Profilo

Adecco Italia S.p.A. ricerca, per azienda cliente operante nel settore delle energie rinnovabili con sede a Ostuni (BR), un/a:

segretario/a amministrativo/a.

La figura opererà a supporto delle attività amministrative e segretariale, contribuendo alla corretta gestione dei flussi documentali e alla relazione con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali. È richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per la gestione di comunicazioni, documentazione tecnica e contatti con partner esteri nel comparto energie rinnovabili.

Responsabilità

• Gestire in autonomia le attività di segreteria amministrativa quotidiana garantendo ordine, completezza e correttezza della documentazione.
• Curare la redazione, l'archiviazione e l'aggiornamento di documenti, contratti e corrispondenza aziendale secondo le procedure interne.
• Supportare l'ufficio amministrativo nella preparazione di report, prospetti e documentazione di base a supporto della contabilità.
• Gestire le comunicazioni in lingua inglese con clienti, fornitori e partner esteri garantendo accuratezza formale e chiarezza dei contenuti.
• Coordinare appuntamenti, riunioni e trasferte del management assicurando un flusso informativo chiaro tra i diversi interlocutori aziendali.
• Interfacciarsi con gli altri uffici aziendali per il corretto scambio di informazioni amministrative e documentali legate ai progetti di energie rinnovabili.

Skill e Professionalità

• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta, adeguata alla gestione di comunicazioni formali e documenti di lavoro.
• Buone competenze organizzative e di gestione del tempo, con attenzione alla pianificazione delle attività e al rispetto delle scadenze.
• Capacità di utilizzo degli strumenti informatici di base per l'ufficio, inclusi posta elettronica, suite da ufficio e sistemi di archiviazione digitale.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività amministrative e di segreteria assegnate.
• Buone capacità comunicative e relazionali per interagire in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e altri interlocutori.

Benefit

Informazioni Aggiuntive

Si offre:

• Contratto in somministrazione a tempo determinato, con possibiltà di proroga
• Inquadramento: CCNL Metalmeccanica Industria, livello D1

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).