Segretario/a amministrativo/a junior servizi
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Per rafforzamento dell area amministrativa, si ricerca Segretario/a amministrativo/a motivato/a a sviluppare competenze in un contesto strutturato dei flussi di segreteria. Il ruolo supporta la direzione e l ufficio contabile in un contesto servizi e consulenza B2B, curando pianificazione, documentazione e scadenze. Operatività ordinata, comunicazioni puntuali. Avrai responsabilità chiare.
Mansioni principali:
gestione agenda, convocazioni e minute di riunione; coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori
front office telefonico e corrispondenza PEC/email; protocollazione e archiviazione digitale e cartacea
predisposizione documenti amministrativi, DDT e contratti; controllo formale e aggiornamento anagrafiche
supporto contabilità di base: prima nota, registrazioni e riconciliazioni su TeamSystem/Excel; monitoraggio scadenzario
raccolta giustificativi, note spese e supporto alla fatturazione attiva/passiva; estrazione report periodici
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-time
Buoni pasto
Welfare aziendale
Formazione continua su procedure e strumenti
Requisiti:
diploma di scuola secondaria (indirizzo amministrativo o tecnico)
posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore padronanza di Excel (tabelle, filtri) e gestione documentale; uso di TeamSystem o software analoghi
autonomia, precisione e riservatezza; ottima capacità organizzativa e di priorità
dimestichezza con PEC, scadenze e redazione documenti
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: La Spezia
Offerta e benefit:
* Retribuzione 1400-1650 lordi mensili
Offerta di lavoro pubblicata 11 ore fa
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