Document Controller / Expediter (m/f)

pulliRuolo di rilievo sul progetto centrale dell'azienda /liliPunto di riferimento per il controllo documentale - Expediting /li /ul h3Azienda /h3 pRicerchiamo una/un Document Controller (m/f) / Expediter da inserire a supporto del Project Management e dell'Engineering sul progetto più rilevante dell'azienda, caratterizzato da un elevato volume di documentazione tecnica e gestionale da produrre, controllare, archiviare e trasmettere dalla fase di ingegneria fino alla chiusura del cantiere. La risorsa avrà un ruolo chiave nel garantire ordine, tracciabilità, puntualità e qualità formale della documentazione di commessa, operando come punto di riferimento per il controllo documentale interno ed esterno (fornitori/cliente). In parallelo, il ruolo includerà attività di expediting, con contatti telefonici con i fornitori, finalizzati a sollecitare e sincronizzare la consegna di documenti tecnici e componenti a supporto del Procurement e del progresso lavori dell'Engineering. /p pSede: Padova (province) /p pSettore: Engineering /p h3Offerta /h3 h3Responsabilità principali del Document Controller / Expediter (m/f) /h3 ul liGestire e mantenere la Document List di commessa, assicurando l'allineamento continuo con Engineering, PM, Buyer e Construction. /li liDefinire, applicare e far rispettare le regole di naming convention, codifica documenti, versioning e workflow di approvazione. /li liArchiviare in modo ordinato (digitale e, se richiesto, cartaceo) documenti tecnici e gestionali, garantendo rintracciabilità e integrità delle informazioni. /li liEmettere e gestire transmittal verso cliente e fornitori, monitorando ricezioni, feedback e revisioni. /li liSupportare la produzione e il rilascio di documenti di commessa lungo tutto il ciclo progetto, tra cui (a titolo esemplificativo): ul liPID, layout, datasheet, disegni esecutivi e as-built /li limanuali preliminari e finali, certificazioni, verbali e report /li lidocumentazione qualità e HSE per commessa e per cantiere /li lidocumenti propedeutici, commissioning e handover /li /ul /li liCoordinare il flusso documentale con fornitori e subappaltatori, verificando la completezza della documentazione richiesta dal contratto e dalle procedure interne. /li liSvolgere attività diexpediting verso fornitori (telefonico / e-mail / incontri in sede), per garantire: ul liconsegna nei tempi dei documenti tecnici necessari all'avanzamento dell'ingegneria e degli acquisti /li liaggiornamento puntuale su date previste e criticità /li lidisponibilità di certificati e documenti qualità (es. CoC, test report, data book, ecc.) /li /ul /li liSupportare i Buyer nella raccolta e nel tracciamento di documentazione necessaria per l'avanzamento procurement e per l'apertura cantiere. /li liContribuire alla preparazione della documentazione finale di chiusura commessa: ul lidocumenti di handover /li lipunch list documentale /li lidossier finale e consegna completa al cliente /li /ul /li /ul h3Competenze ed esperienza /h3 h3Requisiti /h3 ul liEsperienza pregressa (anche 2-5 anni) in ruoli di Document Control, Project Support, Technical Back Office o attività analoghe in contesto industriale - impiantistica. /li liOttima capacità di gestione documentale: precisione, ordine, metodo, attenzione al dettaglio. /li liCapacità di interazione con team tecnici e con fornitori (anche in situazioni di pressione su tempi e consegne). /li liOttima padronanza di Excel e strumenti di collaborazione (es. Teams/SharePoint o equivalenti). /li liItaliano ed Inglese scritto e parlato B1. /li /ul pSede: Padova (province) /p pSettore: Engineering /p h3Completa l'offerta /h3 ul liContratto a tempo indeterminato. /li liRetribuzione compresa tra 35.000 e 40.000 EUR + pacchetto bonus + welfare + smart working + flessibilità ingresso ed uscita. /li /ul pFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. /p /p #J-18808-Ljbffr