Responsable RH - Pré-ouverture F/H | Brach Roma

DESCRIPTION

En 2027, Brach s’installe à Rome.

Après Paris et Madrid, la marque poursuit son histoire dans une ville où l’on vit dehors, où les journées s’étirent, où l’on passe d’un café à un déjeuner, d’un rendez-vous à un dîner, presque sans rupture.

Imaginé par Philippe Starck, Brach Roma sera profondément lié à cette manière romaine d’habiter la ville : généreuse, instinctive, cultivée, parfois théâtrale, toujours vivante.

On pourra y dormir, bien sûr. Mais aussi venir déjeuner, s’entraîner, prendre soin de soi, retrouver quelqu’un, rester plus longtemps que prévu. Les voyageurs croiseront les Romains, les habitudes du quartier rencontreront celles de l’hôtel, et l’adresse vivra du matin jusqu’au soir.

Architecture, gastronomie, sport, bien-être et vie sociale formeront un même ensemble. Non pas une succession d’espaces, mais différentes façons de vivre Brach au fil de la journée.

Rejoindre Brach Roma, c’est arriver au tout début de cette histoire. Participer à une ouverture, créer les premiers réflexes, les premières habitudes, les premiers souvenirs du lieu.

C’est aussi faire vivre une hospitalité qui ne se récite pas : précise dans le geste, chaleureuse dans la relation, libre dans le ton. Une façon de recevoir exigeante, mais jamais figée.

À Rome, Brach ne vient pas reproduire Paris ou Madrid. Il vient trouver son accent italien .

MISSION

Votre rôle

Basé(e) au sein au sein de notre adresse du Brach Roma, le/la Repsonsable RH - Pré-ouverture F/H a pour mission de structurer, piloter et développer l'ensemble de la fonction Ressources Humaines de l'établissement, avec un fort degré d'autonomie et sous la responsabilité directe du Directeur Général.

Véritable partenaire des opérations, il/elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement à l'intégration, jusqu'à la gestion des départs, tout en garantissant le respect du droit du travail italien et des standards définis par Evok Collection.

En étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines du Groupe basée en France, il/elle veille à la bonne application des politiques, outils et pratiques RH de la Collection au sein de l'établissement.

Dans le cadre de l'ouverture de Brach Roma, prévue en mars 2027, ce poste joue un rôle central dans la constitution des équipes, la mise en place des processus RH et le développement d'une culture d'entreprise fidèle à l'identité et aux valeurs d'Evok Collection !

Vos principales missions

Vos missions principales consistent, mais ne se limitent pas, notamment à : 

I. Recrutement & Intégration

• Piloter l'intégralité du processus de recrutement pour l'ensemble des postes de l'établissement, en s'appuyant sur l'Applicant Tracking System du Groupe (TeamTailor) ainsi que sur les partenaires externes (cabinets de recrutement, agences d'intérim et de placement).

• Rédiger et publier les offres d'emploi dans le respect de la ligne éditoriale et de l'image de marque d'Evok Collection.

• Mener les entretiens de recrutement, coordonner les processus de sélection avec les Chefs de Service et formuler des recommandations auprès du Directeur Général.

• Organiser et animer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs afin de leur offrir les meilleures conditions de réussite dès leur arrivée.

II. Administration du Personnel & Paie

• Préparer, contrôler et administrer les contrats de travail ainsi que l'ensemble des documents administratifs associés, conformément au droit du travail italien et aux standards du Groupe.

• Superviser le suivi des temps de travail, des congés et des plannings en coordination avec les Chefs de Service.

• Coordonner la collecte et la vérification des éléments variables de paie et assurer le lien avec le prestataire paie externe afin de garantir une production fiable et dans les délais.

• Coordonner l'ensemble des formalités administratives liées aux entrées et sorties des collaborateurs : déclarations sociales, visites médicales, documents de fin de contrat et soldes de tout compte.

• Veiller au respect de la législation sociale italienne et des conventions collectives applicables, en lien avec les conseils juridiques externes.

III. Gestion RH & Relations Sociales

• Être l'interlocuteur(trice) RH privilégié(e) de l'ensemble des collaborateurs et managers de l'établissement.

• Accompagner et conseiller les Chefs de Service sur les sujets liés à la gestion des équipes, aux procédures disciplinaires et au suivi de la performance.

• Assurer l'interface avec les conseils juridiques externes sur les questions relatives au droit social et aux relations de travail.

• Favoriser un environnement de travail positif, inclusif et performant, en cohérence avec les valeurs d'Evok Collection.

IV. Formation & Développement

• Identifier et consolider les besoins en formation de l'ensemble des départements.

• Coordonner et accompagner la mise en œuvre des actions de formation au sein de l'établissement.

• Assurer le suivi des parcours de développement individuels ainsi que des périodes d'essai.

• Participer à l'identification des talents et aux réflexions relatives aux plans de succession, en collaboration avec le Directeur Général et la Direction RH Groupe.

• Contribuer au développement de la culture d'entreprise et des standards de service de l'hôtel à travers des initiatives RH et formation adaptées.

V. Budget RH & Reporting

• Élaborer le budget RH annuel en étroite collaboration avec le Directeur Général et la Direction RH du Groupe.

• Produire les reportings nécessaires au suivi de la masse salariale, des effectifs et des ratios sociaux dans le respect du budget défini.

• Analyser les indicateurs de turnover et proposer des actions correctives lorsque nécessaire.

• Participer au suivi des indicateurs RH Groupe : effectifs, absentéisme, heures de formation, taux de turnover.

• Fournir au Directeur Général des analyses et recommandations permettant d'accompagner les décisions relatives aux ressources humaines et à l'organisation des équipes .

PROFIL

• Expérience confirmée sur une fonction RH généraliste, idéalement acquise dans l'hôtellerie de luxe, l'hospitality ou un environnement de services premium.

• Une expérience dans la gestion autonome d'une fonction RH constitue un véritable atout.

• Excellente maîtrise du droit du travail italien et de la réglementation sociale, avec une expérience du travail en coordination avec des cabinets juridiques et des prestataires paie externes.

• Maîtrise courante de l'italien et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, la maîtrise du français est un avantage.

• Capacité démontrée à travailler en autonomie tout en maintenant un alignement étroit avec la Direction Générale et la Direction RH Groupe.

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, particulièrement dans la gestion administrative du personnel et des processus de paie.

• Approche proactive et orientée solutions, avec une forte capacité d'anticipation.

• Excellentes qualités relationnelles permettant d'établir des relations de confiance avec les collaborateurs comme avec les managers.

• Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité, notamment dans le traitement des informations sensibles liées aux collaborateurs

MISSION

Your role

Based on-site at Brach Roma, the HR Manager M/W is responsible for structuring and managing the full scope of the Human Resources function for the property, operating with a high degree of autonomy under the direct supervision of the General Manager.

The HR Manager M/W covers the entire employee lifecycle, from recruitment and onboarding through to offboarding, while ensuring full compliance with Italian labor law and the internal standards defined by Evok Collection.

In close collaboration with the HR Director of Evok Collection based in France, the HR Manager ensures that internal policies, tools and culture are consistently applied at property level.

In the context of a new opening, the HR Manager plays a central role in building the team, establishing HR processes from the very beginning, and fostering a workplace culture aligned with the values and identity of Evok Collection.

Your main responsibilities

Your main responsibilities include, but are not limited to:

I. Recruitment & Onboarding

• Manage the end-to-end recruitment and selection process for all positions at the property, using the Group's Applicant Tracking System (TeamTailor) and external partners (headhunters, employment agencies).

• Write and publish job postings in line with Evok Collection's editorial and brand standards.

• Conduct interviews, coordinate selection processes with Heads of Department and submit recommendations to the General Manager.

• Organize and animate the onboarding and integration process for all new employees, ensuring each new hire is set up for success from day one.

II. Administration & Payroll

• Prepare, review and manage all employment contracts and related administrative documentation in compliance with Italian labor law and Group Standards.

• Manage attendance tracking, holiday entitlements and shift scheduling in coordination with Heads of Department.

• Coordinate the collection and verification of payroll data and liaise with external payroll provider to ensure accurate and timely payroll processing.

• Coordinate all administrative formalities related to employee onboarding and offboarding paperwork, social security registration, medical check-ups, termination documents and final settlements.

• Maintain accurate and up-to-date employee records at all times.

• Ensure compliance with applicable Italian employment legislation and collective agreements, in coordination with the external employment law firm advisor.

III. Personnel Management & Employee Relations

• Act as the primary HR point of contact for all employees and Heads of Department on site.

• Monitor relationships between employees and management, proactively identifying and addressing potential issues before they escalate.

• Support and advise Heads of Department on people management, disciplinary procedures and performance-related matters.

• Manage notifications, disciplinary procedures and potential litigation in collaboration with the Group HR Director and external legal advisors.

• Liaise with external legal advisors on labor relations matters as required.

• Escalate significant or sensitive employee-relations matters to the General Manager and Group HR Director as appropriate.

• Foster a positive, inclusive and high-performing workplace culture in line with Evok Collection's values.

IV. Training & Development

• Identify and consolidate training needs across all departments.

• Coordinate and support the delivery of training sessions on site.

• Monitor individual development plans and ensure follow-up on probationary periods.

• Contribute to talent identification and succession planning in collaboration with the General Manager and the Group HR Director.

• Support the development of the hotel’s culture and service standards through appropriate HR and training initiatives

V. Budgeting, Labor Costs & Reporting

• Develop the annual HR budget in close collaboration with the General Manager and Group Management.

• Prepare regular reports to monitor personnel costs, headcount and labor cost ratios against budget.

• Track and analyze staff turnover and propose corrective actions where necessary.

• Contribute to HR reporting and key indicators at Group level: headcount, absenteeism, training hours, turnover rate.

• Provide the General Manager with regula HR reporting and relevant recommendation to support operational and workforce decisions.

PROFILE

• Proven experience in a generalist HR role, ideally within a luxury hospitality or premium service environment.

• Experience managing in an autonomous HR function is strongly preferred.

• Solid knowledge of Italian labor law and employment regulations with experience coordinating with external legal advisors and payroll providers.

• Fluent in Italian and English, both written and spoken.

• A high degree of autonomy and strong sense of ownership: comfortable leading the HR function independently at property level, while working closely with the General Manager and the Group HR Director.

• Rigorous and reliable: particularly in the management and coordination of HR administration and payroll-related processes.

• Proactive and solution-oriented: able to anticipate issues before they arise and act accordingly.

• Excellent interpersonal skills: able to build trusted relationships with employees and managers at all levels.

• Discretion and confidentiality: particularly when handling of sensitive employee information.