Assistente amministrativo per supermercati e ipermercati

Si seleziona Segretario/a amministrativo/a per sede operativa di un insegna della distribuzione alimentare. Il ruolo supporta ufficio e punto vendita nel flusso quotidiano: contatto con fornitori e clientela, gestione documenti e coordinamento interno. L operatività è a stretto contatto con il front-office del negozio.
Mansioni principali:
gestione centralino, accoglienza visitatori e smistamento e-mail;
registrazione DDT e fatture fornitore su gestionale (es. Ad Hoc/TeamSystem) e prima nota base;
aggiornamento presenze personale e note spese su fogli Excel;
archiviazione digitale e cartacea di ordini e contratti, etichettatura pratiche;
supporto a inventario, carico/scarico documentale e allineamento con cassa e reparto.
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40h (CCNL Commercio);
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.850 ;
Buoni pasto;
Formazione continua su procedure GDO e software;
Orario flessibile su turni diurni, inclusi week-end/festivi a rotazione.
Requisiti:
diploma di scuola superiore o qualifica amministrativa;
buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali;
precisione, riservatezza e capacità di relazione con il pubblico;
esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in segreteria di negozio;
disponibilità al lavoro su turni diurni e collaborazione con la cassa.
Inserimento previsto a breve.
Sede di lavoro: Varese by helplavoro.it