Impiegato/a Addetto/a alla Segreteria Front Office - Settore Sanitario

Titolo: Impiegato/a Addetto/a alla Segreteria Front Office – Settore Sanitario

Orario di lavoro: 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 16:30

Luogo di lavoro: Vittorio Veneto (TV)

Contratto: Tempo determinato con possibilità di proroga

CCNL: Cooperative Sociali - Livello: B1 (RAL mensile 1436,79€ lordi)

Chi Siamo

La cooperativa Noigroup scs nasce nel febbraio 2000 ed oggi come allora l’obiettivo principale della cooperativa è l’inclusione lavorativa delle persone svantaggiate attraverso percorsi personalizzati di formazione e professionalizzazione. La nostra mission è quella di offrire servizi di qualità ai nostri clienti, aziende o enti pubblici, creando opportunità di lavoro e di accrescimento personale per i soci svantaggiati. Crediamo nel binomio integrazione e uguaglianza per creare un ambiente in cui la disabilità non sia uno svantaggio e l’orientamento lavorativo sia focalizzato alla produzione di qualità.

Descrizione dell’attività

La risorsa sarà inserita presso una struttura sanitaria e si occuperà delle attività di segreteria e accoglienza utenti, garantendo un servizio professionale e puntuale. Il ruolo prevede il contatto diretto con il pubblico, la gestione delle pratiche amministrative e il supporto organizzativo alle attività della struttura.

Responsabilità principali

• Accoglienza e assistenza agli utenti presso il front office;
• Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni via e-mail;
• Prenotazione e gestione degli appuntamenti;
• Registrazione e aggiornamento dei dati nei sistemi informatici aziendali;
• Gestione della documentazione amministrativa e sanitaria nel rispetto della normativa sulla privacy;
• Supporto alle attività di segreteria generale e archiviazione documentale;
• Collaborazione con il personale sanitario e amministrativo della struttura.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Esperienza pregressa in attività di segreteria, front office o customer service, preferibilmente in ambito sanitario;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica);
• Ottime capacità relazionali e orientamento all’utenza;
• Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
• Riservatezza e rispetto della normativa sulla tutela dei dati personali;
• Disponibilità immediata o in tempi brevi.

Statement EEO

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. NoiGroup Scs opera nel rispetto della parità di genere e con un profondo impegno per l’inclusività e la valorizzazione della diversità. Per questo vi preghiamo di sottoporre la vostra candidatura evitando di fornire informazioni relative a stato di famiglia, matrimonio e gravidanza e responsabilità familiari di accudimento.