Segretaria/o senior back office GDO

Stiamo selezionando una segretaria/o da inserire nell'ufficio amministrativo di una realtà della Grande Distribuzione Organizzata. Lavorerai a diretto contatto con il team operativo e con i responsabili di punto vendita, gestendo pratiche complesse e flussi documentali con autonomia.Responsabilità

• gestione agenda e coordinamento riunioni con fornitori e referenti di filiera
• registrazione e controllo fatture passive e attive, gestione prima nota e scadenzario clienti/fornitori
• emissione e archiviazione DDT, controllo e registrazione documentazione di consegna
• gestione corrispondenza e posta elettronica, smistamento comunicazioni interne
• supporto operativo al procurement: inserimento ordini su gestionale e monitoraggio consegne

Benefici

• contratto a tempo pieno, tempo indeterminato o determinato secondo profilo
• Buoni pasto
• Formazione continua su procedure e gestionale aziendale
• Orario flessibile
• Rimborso spese per trasferte occasionali

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• ottima conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel
• esperienza pregressa nel ruolo e autonomia nella gestione delle attività amministrative
• precisione, riservatezza e capacità di lavorare con scadenze multiple
• preferibile conoscenza di gestionali per GDO o Zucchetti/TeamSystem

Inserimento previsto a breve, disponibilità entro 30 giorni.

Sede di lavoro: Vigonza

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