Segretario/a Amministrativo per Azienda IT
1.800 - 2.200 €/meseFull time
AND One
Per la nostra sede di Grosseto, ricerchiamo un Segretario/a Amministrativo/a con esperienza nel ruolo da inserire nel nostro team back office. Avrai la responsabilità di gestire in autonomia le attività di segreteria e supporto amministrativo, coordinando flussi documentali complessi e garantendo l'efficienza operativa dell'ufficio.
Mansioni principali
* Gestione completa della documentazione amministrativa, archiviazione e aggiornamento archivi digitali
* Organizzazione agenda, riunioni e appuntamenti con clienti e partner
* Elaborazione di report, preventivi e documentazione contrattuale
* Gestione della corrispondenza in arrivo e in uscita, posta elettronica e comunicazioni interne
* Supporto nella gestione di scadenze amministrative, pagamenti e adempimenti burocratici
* Coordinamento con i diversi uffici aziendali e con stakeholder esterni
Offerta e benefit
* Contratto a tempo indeterminato
* Orario full-time, 40 ore settimanali con flessibilità
* Smart working 2 giorni alla settimana
* Buoni pasto
* Formazione continua su strumenti aziendali
Requisiti
* Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria amministrativa o assistenza di direzione
* Ottima padronanza di Office (Excel, Word, Outlook) e gestione posta elettronica
* Capacità di gestire attività complesse e priorità multiple in autonomia
* Elevata precisione, organizzazione e riservatezza nella gestione dei dati
* Ottime capacità relazionali e comunicative
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Sede di lavoro: Grosseto
Offerta di lavoro pubblicata 13 ore fa
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