Impiegato/a Organizzazione ufficio

Per conto di una realtà aziendale consolidata nel settore dei servizi, si ricerca una figura da inserire all’interno dell’ufficio operativo con mansioni di supporto amministrativo e organizzativo.

L’azienda desidera inserire una persona che possa diventare un punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività interne, contribuendo al corretto funzionamento dei processi aziendali e al coordinamento delle informazioni tra i diversi reparti.

La risorsa si occuperà di:

• gestione e aggiornamento della documentazione aziendale;
• archiviazione digitale e cartacea delle pratiche;
• inserimento dati all’interno dei sistemi gestionali;
• preparazione e controllo di report, modulistica e documenti interni;
• organizzazione degli appuntamenti e delle riunioni aziendali;
• gestione della corrispondenza elettronica e cartacea;
• supporto nella raccolta e verifica della documentazione amministrativa;
• monitoraggio delle pratiche in lavorazione;
• gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;
• attività di back office e supporto ai responsabili di reparto;
• aggiornamento anagrafiche e database aziendali;
• controllo delle scadenze documentali e organizzative.

Non è richiesta esperienza pregressa nel ruolo. È previsto un programma di formazione iniziale retribuita che consentirà di apprendere gradualmente procedure e strumenti utilizzati dall’azienda.

• Cosa offre l’azienda:contratto full-time con prospettive di continuità;
• percorso di affiancamento dedicato;
• formazione professionale continua;
• ticket restaurant;
• welfare aziendale;
• premi di risultato;
• convenzioni riservate ai dipendenti;
• supporto costante dei responsabili;
• possibilità di crescita professionale verso ruoli amministrativi più strutturati;
• ambiente moderno e organizzato;
• eventi aziendali periodici e iniziative di team building.

Sede di lavoro: Genova Centro.

Retribuzione prevista: €1.500 mensili.

Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, full-time.

Tipologia contrattuale: tempo determinato iniziale finalizzato all’inserimento stabile.