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Impiegato/a di Segreteria

1.200 - 1.400 €/mese

Lp Seven

Per ufficio dedicato alla gestione di servizi per clienti privati e aziende , selezioniamo una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione interna.

La persona scelta sarà un punto di supporto per il funzionamento quotidiano della sede: seguirà le comunicazioni, registrerà le informazioni ricevute, manterrà aggiornate le pratiche e si occuperà della documentazione necessaria alle diverse attività.

Una parte del lavoro sarà inoltre dedicata all'accoglienza e all'assistenza dei clienti che si rivolgono all'ufficio per informazioni o per la gestione delle proprie richieste.

Principali mansioni

  • Ricezione e gestione delle telefonate
  • Gestione delle comunicazioni tramite posta elettronica
  • Accoglienza e prima assistenza ai clienti
  • Registrazione di dati, richieste e documentazione
  • Apertura e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale
  • Verifica delle informazioni inserite e della documentazione ricevuta
  • Archiviazione e organizzazione dei documenti
  • Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda
  • Supporto alle normali attività amministrative della sede
  • Comunicazione con i referenti interni per il completamento delle pratiche

Profilo ricercato

Cerchiamo una persona con diploma , buona capacità di utilizzo del computer e predisposizione alle attività organizzative.

Sono inoltre richieste precisione, capacità di gestire le priorità e un approccio cordiale e professionale nel rapporto con il pubblico.

La precedente esperienza in segreteria o in attività d'ufficio è gradita, ma saranno valutati anche profili con esperienza limitata interessati a formarsi nel ruolo.

Condizioni di inserimento

  • Contratto iniziale a tempo determinato
  • Impiego full time
  • Retribuzione mensile indicativa: €1.200 – €1.400
  • Formazione sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
  • Affiancamento durante il periodo iniziale

Sede di lavoro: Perugia.

Offerta di lavoro pubblicata 4 giorni fa
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