Junior Process Operations Manager

GRUPPO FULGARD ricerca per Società EVIMED SRL, Medicina del lavoro - Consulenza e Formazione un Junior Process Operations Manager in staff al COO. Siamo un'azienda specializzata in medicina del lavoro, impegnata a supportare le imprese nella gestione degli adempimenti normativi, sanitari e organizzativi connessi alla sorveglianza sanitaria e alla tutela della salute nei luoghi di lavoro. Operiamo in un contesto dinamico, in continua evoluzione, dove efficienza operativa, qualità del servizio e innovazione dei processi rappresentano fattori chiave di sucesso. Responsabilità principali

Coordinare e supportare il team di back office operativo, favorendo organizzazione, collaborazione e raggiungimento degli obiettivi. Supervisionare i processi operativi legati alla gestione delle attività di medicina del lavoro, assicurando il rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi e delle procedure aziendali. Analizzare i flussi di lavoro esistenti, individuare criticità, inefficienze e aree di miglioramento. Definire, strutturare e implementare nuovi processi operativi, con particolare attenzione a standardizzazione, semplificazione e scalabilità. Promuovere l'utilizzo della tecnologia come leva di efficientamento, supportando l'introduzione e l'adozione di strumenti digitali, sistemi gestionali e soluzioni di automazione. Monitorare KPI operativi e predisporre reportistica utile al controllo delle performance e al supporto decisionale. Collaborare con le altre funzioni aziendali per garantire continuità, qualità del servizio e allineamento tra esigenze operative e obiettivi aziendali. Assicurare un presidio costante sulla corretta esecuzione dei processi, segnalando al COO con tempestività le problematiche operative o organizzative. Supportare il management nella gestione dei progetti di miglioramento organizzativo e trasformazione operativa.

Requisiti

Laurea, preferibilmente in discipline economiche (ingegneria gestionale/Economia e commercio), gestionali, organizzative o affini. Esperienza, anche iniziale ma significativa, in ruoli di coordinamento operativo, back office, operations o project support. Forte orientamento al miglioramento dei processi e alla risoluzione dei problemi. Attitudine concreta all'implementazione di nuove procedure e modelli organizzativi. Interesse e familiarità con strumenti digitali, software gestionali e tecnologie a supporto dei processi aziendali. Ottime capacità organizzative, analitiche e di definizione delle priorità. Precisione, affidabilità e orientamento al risultato. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel. Padronanza dei sistemi gestionali dedicati all'operatività. Conoscenza dei sistemi gestionali‑amministrativi (ERP).

Competenze trasversali

Leadership operativa e capacità di lavorare in team. Approccio proattivo e spirito di iniziativa. Capacità di lavorare in contesti dinamici ed in evoluzione. Flessibilità e orientamento al cambiamento. Capacità comunicative e relazionali, con attitudine al confronto costruttivo con colleghi e stakeholder interni. Mentalità data‑driven e orientata all'efficienza.

Titolo preferenziale

Esperienza in contesti sanitari, socio‑sanitari, servizi B2B o realtà ad alta intensità operativa. Esperienza nell'analisi e nel ridisegno di processi. Conoscenza di strumenti di workflow management, CRM, ERP o piattaforme di automazione. Esperienza nell'utilizzo di modelli AI, per chiari scopi professionali. Familiarità con KPI operativi e logiche di continuous improvement.

Offriamo

Inserimento in un contesto dinamico e in crescita. Opportunità di sviluppo professionale in un ruolo trasversale e ad alto impatto organizzativo. Possibilità di contribuire concretamente all'evoluzione dei processi aziendali e alla trasformazione operativa della funzione. Ambiente orientato all'innovazione, alla responsabilizzazione e al miglioramento continuo.

Dettagli posizione Sede di lavoro: Vicenza CCN Retribuzione: 0€ - 40.000€ EEO & Privacy La nostra organizzazione adotta politiche inclusive e non discriminatorie nel processo di selezione del personale, garantendo pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, orientamento sessuale, disabilità, etnia, religione e nazionalità. I dati inviati saranno gestiti come da normativa Privacy vigente (DLGS 196/03 e GDPR UE 2016/679). #J-18808-Ljbffr