Segretaria back office
Professional Recruitment
Milano, Italy | Pubblicato il 23/01/2026
- Settore Marketing pubblicità e comunicazione
- Funzione Secretary
- Città Milano
- Paese Italy
- Stato/Provincia Milano
Descrizione lavoro
La risorsa sarà inserita con il ruolo di segretaria/o all’interno di una PMI in ambito servizi con sede a Milano Sud.
Ruolo e responsabilità
La figura sarà inserita in un contesto giovane e dinamico ed affiancherà il team "Ufficio Clienti" nella gestione di diverse attività segretariali. In particolare la risorsa si occuperà di:
- Organizzazione dei corsi di formazione;
- Attività di supporto alla clientela;
- Preparazione attestati e documenti;
- Supporto ai corsi e-learning;
- Gestione del centralino.
Competenze
- Esperienza di almeno tre anni nel ruolo, preferibilmente all’interno dell’ambito istruzione/formazione;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Ottime capacità organizzative, precisione e autonomia di gestione delle attività.
Paideia Group S.r.L. proprietaria del brand "Professional Recruitment" (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.5.19) informa che le ricerche sono rivolte ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91) e che i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018. Invitiamo, pertanto, i candidati a leggere la nostra Informativa Privacy su professionalrecruitment.it.
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23.000 € - 25.000 €
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40.000 € - 50.000 €
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