Head of Administration

Azienda del lusso ricerca per la sua sede di Valenza, ricerca Head of Administration . Principali responsabilità Coordinamento e supervisione di tutte le attività amministrative e contabili della società, inclusa la contabilità generale, clienti e fornitori. Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero, delle liquidazioni IVA e dei principali adempimenti amministrativi e fiscali. Supervisione del bilancio d’esercizio, del Consolidato e della relativa documentazione, inclusa la nota integrativa, in collaborazione con il commercialista esterno. Coordinamento delle attività di chiusura mensile e annuale e predisposizione della reportistica amministrativa e finanziaria a supporto della Direzione e del CFO. Gestione dei rapporti con commercialisti, consulenti, revisori dei conti, e altri interlocutori esterni. Supporto diretto al CFO nelle attività di reporting, nella predisposizione del bilancio e nella gestione degli audit e delle verifiche della società di revisione. Collaborazione con il commercialista esterno per gli aspetti civilistici e fiscali e supporto ai revisori durante le attività di verifica periodica. Collaborazione con il controllo di gestione nelle attività di budgeting economico. e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendali, degli obblighi amministrativi e fiscali e dei controlli interni. Individuazione e implementazione di miglioramenti nei processi amministrativi, contabili e finanziari. Corretta gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale. Requisiti Consolidata esperienza in ambito amministrativo, contabile e fiscale, maturata preferibilmente presso aziende strutturate e/o Studi Professionali. Solida conoscenza della contabilità generale e dei relativi adempimenti fiscali, sia periodici sia annuali. Esperienza nella gestione delle chiusure contabili, nella predisposizione del bilancio e nei rapporti con commercialisti e revisori. Ottima capacità di rispettare le scadenze, forte orientamento al risultato e capacità di lavorare per obiettivi. Ottime capacità organizzative, analitiche e di problem solving. Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio. Autonomia nella gestione delle attività e capacità di definire le priorità. Ottime capacità relazionali e comunicative. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituisce un plus. Inquadramento nel ruolo Riporto diretto al CFO. Ruolo centrale all’interno della funzione Finance. Autonomia nella gestione dei processi amministrativi e contabili. Interfaccia costante con Direzione, CFO, consulenti esterni, banche, revisori e principali interlocutori aziendali. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03