SEGRETARIA/O FRONT OFFICE PER STUDIO NOTARILE

NAM SpA Agenzia per il Lavoro filiale di Milano cerca per studio notarile un/a

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di front office, rappresentando il primo punto di contatto per clienti e professionisti. Supporterà inoltre nelle attività di back office e piccola segreteria (ordini cancelleria, allestimento sale riunioni, raccolta documentale e archiviazione).

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, visitatori e collaboratori esterni con cortesia e professionalità;

• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni telefoniche;

• Organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai;

• Preparazione, archiviazione e gestione dei documenti notarili;

• Coordinamento tra uffici interni e rapporti con fornitori esterni;

• Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica;

• Cura dell’ordine e della presentazione dell’area reception;

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o Laurea Triennale, preferibilmente in ambito giuridico o affini;

• Esperienza pregressa in ruoli di front office o segreteria, preferibilmente in studi professionali legali o notarili;

• Eccellente conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata;

• Ottima padronanza del pacchetto Office

• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;

• Eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra;

Luogo di lavoro: Settimo Milanese (MI)

Retribuzione

L’offerta prevede una retribuzione annua lorda compresa tra €20000 e €21000 (livello 5 CCNL Studi professionali)

NAM Spa è un’ Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale. Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle  risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove  candidati, aziende e lavoratori “Cambiano le regole del gioco”: poche, semplici, ma imprescindibili, nell’interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.

Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 25/11/2021 Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm .ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

La giornata tipo di una Segretaria/o Front Office presso un importante studio notarile di Milano inizia con l'accoglienza dei clienti e la gestione delle telefonate in entrata, garantendo un primo contatto professionale e cortese. Durante la mattinata, si organizzano gli appuntamenti per i notai, si preparano e si archiviano i documenti necessari per le pratiche notarili, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate. La collaborazione con i colleghi dello studio è costante, partecipando a brevi riunioni per aggiornamenti sulle pratiche in corso e coordinando le attività amministrative. Nel pomeriggio, la segretaria/o gestisce la corrispondenza, risponde a richieste di informazioni da parte di clienti e fornitori, e supporta nella preparazione di atti e contratti. L'uso quotidiano di software gestionali specifici per studi notarili, pacchetti Office e sistemi di posta elettronica è fondamentale per mantenere l'efficienza. Tra le sfide principali vi è la gestione simultanea di molteplici richieste urgenti, affrontata con organizzazione e priorità. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative avanzate e di entrare in contatto diretto con professionisti del settore legale, favorendo una crescita professionale significativa. Gestione delle chiamate e accoglienza clienti, organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei notai, preparazione e archiviazione documenti notarili, supporto nella redazione di atti, coordinamento con colleghi e fornitori, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne. Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office, preferibilmente in ambito legale o notarile. Ottima conoscenza del pacchetto Office e di software gestionali. Capacità organizzative, precisione, ottime doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra. Conoscenza della lingua italiana impeccabile, sia scritta che parlata.