Customs Specialist

Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente multinazionale sita nei pressi di Ivrea di un/una Customs Specialist.

La risorsa è responsabile di garantire la piena conformità alle normative di importazione ed esportazione, gestendo tutta la documentazione doganale e coordinando le attività di sdoganamento delle spedizioni in entrata e in uscita. Il ruolo supporta il Responsabile Operazioni Logistica e Magazzino 3PL, fornendo competenze specialistiche in materia di procedure doganali, gestione dei dazi, classificazione HS (codici doganali) e conformità normativa, assicurando sdoganamenti puntuali e minimizzando ritardi, rischi e costi aggiuntivi. La figura mantiene relazioni costanti con spedizionieri doganali, autorità competenti, team interni e partner logistici 3PL. 

Principali responsabilità

• Preparare, verificare e validare la documentazione doganale per tutte le spedizioni di importazione ed esportazione.
• Garantire il rispetto delle normative doganali locali e internazionali, delle leggi sul commercio e delle procedure aziendali.
• Mantenere aggiornati codici HS, aliquote dei dazi, dichiarazioni di origine e registrazioni relative alle classificazioni doganali.
• Verificare la documentazione ricevuta da fornitori e operatori logistici 3PL per garantirne la conformità ai requisiti doganali. 
• Essere il punto di contatto principale con gli spedizionieri doganali e le autorità competenti.
• Gestire eventuali discrepanze documentali, coordinare ispezioni e supportare audit e controlli.
• Garantire che gli spedizionieri ricevano informazioni corrette e tempestive per evitare ritardi o sanzioni. 
• Monitorare le spedizioni in entrata e in uscita per assicurarne il corretto sdoganamento.
• Individuare e risolvere problematiche che possano causare ritardi, segnalando eventuali criticità al Responsabile Operativo.
• Verificare l'accuratezza di fatture commerciali, packing list, dichiarazioni e istruzioni di spedizione. 
• Individuare opportunità di risparmio sui dazi attraverso accordi di libero scambio (FTA), corretta classificazione e pianificazione tariffaria.
• Supportare programmi di recupero dei dazi e altre agevolazioni applicabili.
• Monitorare le variazioni tariffarie e comunicarne gli impatti ai reparti Operations e Finance.
• Conservare la documentazione doganale nel rispetto dei requisiti di audit.
• Predisporre report relativi a tempi di sdoganamento, costi doganali, eventuali non conformità e indicatori di rischio.
• Analizzare problematiche doganali e proporre azioni preventive per ridurre costi e ritardi. 
• Collaborare con i reparti Logistica, Acquisti, Pianificazione, Finanza e Magazzino 3PL.
• Supportare l'introduzione di nuovi prodotti (NPI) assicurando la corretta classificazione doganale e il rispetto dei requisiti normativi.
• Fornire formazione e consulenza interna sulle tematiche doganali. 

Requisiti

• Diploma universitario o Laurea.
• Indirizzo di studi preferenziale: Supply Chain, Commercio Internazionale, Economia Aziendale, Logistica o discipline affini.
• Costituiscono titolo preferenziale certificazioni professionali in ambito doganale o commercio internazionale.
• Almeno 1-2 anni di esperienza in ambito doganale, trade compliance o logistica internazionale.

• Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
• Utilizzo di sistemi ERP (SAP, Oracle), piattaforme di Trade Compliance e portali doganali. 
• Solida conoscenza delle normative di import/export, classificazione HS, documentazione doganale e sistemi tariffari.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con spedizionieri doganali, magazzini doganali e accordi di libero scambio.
• Capacità di interpretare e applicare correttamente norme e regolamenti.
• Ottime capacità analitiche e forte attenzione alla compliance.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Forte orientamento alla conformità normativa e alla qualità del lavoro.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più priorità contemporaneamente.
• Attitudine proattiva al problem solving e al miglioramento continuo.
• Elevato senso di responsabilità e integrità professionale nella gestione di informazioni sensibili