AMMINISTRATIVO BACK OFFICE

Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca: AMMINISTRATIVO BACK OFFICE.

La risorsa supporterà la Direzione ed il team contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione della segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata
• Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
• Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
• Emissione e registrazione fatture attive e passive
• Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti
• Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista
• Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative
• Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
• Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione

• Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo

Requisiti:

• Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente
• Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
• Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile
• Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze
• Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli
• Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale.
• Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici
• Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM
• Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica

• Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie.

Previsto inserimento tramite iniziale contratto a termine. Trattamento economico commisurato all'esperienza: Ral 24000-25000k su 14 mensilità.

Orario di lavoro: FULL TIME da lunedì a venerdì dalle 08.30 alle 18, con un'ora e mezza di pausa.

Sede di lavoro: CORMANO (MI). 

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all’interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all’interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito