SEGRETERIA TECNICA

giugliano in campania, campania, Italy Company: JR Italy Client / Employer: CGF SRL

Si seleziona per Società operante nel settore delle grandi infrastrutture

Addetto/a alla Segreteria Tecnica di Commessa:

Responsabilità

• Supporto Direttore Tecnico di cantiere
• Gestione ed archiviazione documentazione tecnica
• Predisporre comunicazioni da inviare agli Enti/Clienti
• Redazione e Trasmissione schede di sottomissione materiali
• Gestione di tutta la corrispondenza in ingresso ed in uscita della Commessa
• Elaborazione e Gestione dei verbali di riunione
• Gestione dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti dell'Area
• Organizzazione di riunioni, meeting, trasferte ed eventi
• Gestione della corrispondenza, email e telefonate
• Gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni

Qualifiche

• Esperienza pregressa in attività di segreteria, back office e attività amministrative all'interno di contesti aziendali tecnici, società di costruzioni o studi tecnici o di progettazione
• Competenza nell'utilizzo dei principali sistemi informatici (Word, Excel, Posta elettronica)
• Gradita conoscenza di software di progettazione (Autocad, Revit, etc.)
• Gradita buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità di gestione di agenda digitale e strumenti di videoconferenza
• Ottima capacità di redazione di documenti e comunicazioni formali
• Buona capacità di utilizzo degli strumenti di intelligenza artificiale
• Completano il profilo ottime capacità relazionali e comunicative, Problem solving

Il Profilo verrà inserito nella BU Infrastrutture e supporterà i responsabili dell'area nella gestione delle attività quotidiane, svolgendo principalmente mansioni di carattere organizzativo e operativo. La persona ricercata sarà inserita in un contesto dinamico e collaborativo, con una forte attenzione alla qualità del lavoro, alla comunicazione e alla proattività

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