Executive Assistant
Taskforce
ppPer una nostra azienda cliente stiamo ricercando un/a bExecutive Assistant /b che supporti il Top Management nella gestione quotidiana delle attività. /ppIn un contesto internazionale e dinamico appartenente al mondo siderurgico, la risorsa fungerà da punto di contatto chiave, garantendo la massima efficienza organizzativa, la riservatezza e la fluidità delle comunicazioni interne ed esterne. /ph3Responsabilità principali /h3ullibGestione dell'agenda: /b Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze complesse. /lilibLogistica e viaggi: /b Pianificazione di trasferte internazionali, visti, note spese e itinerari complessi. /lilibMeeting Eventi: /b Coordinamento di comitati di direzione, board meeting ed eventi aziendali, inclusa la preparazione di ordini del giorno e la stesura dei verbali. /lilibPresentazioni e reportistica: /b Creazione di presentazioni istituzionali in lingua inglese ed elaborazione di documenti o report di supporto al business. /lilibGatekeeping Comunicazione: /b Filtraggio delle comunicazioni in entrata (email, telefonate) e gestione delle relazioni con stakeholder di alto livello. /li /ulh3Requisiti richiesti /h3ullibEsperienza: /b 5+ anni nel ruolo di EA a supporto di ruoli C-Level, preferibilmente all'interno di multinazionali o contesti strutturati. /lilibLingue: /b Il ruolo richiede una piena padronanza professionale di italiano, inglese e cinese, oltre a una profonda comprensione delle dinamiche di business interculturali tra Asia ed Europa. /lilibSoft Skills: /b Straordinarie capacità organizzative, doti di problem solving, resistenza allo stress, massima discrezione e spiccata intelligenza emotiva. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
1.200 - 1.600 €/mese
...Società Benefit - Agenzia per il Lavoro ricerca, per importante realtà operante in contesto internazionale, un/una: Office Management Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) . La risorsa sarà inserita all'interno dell'area amministrativa e organizzativa...ConsigliatoPart-timeSomministrazioneTurni- ...gestione rapporti con la clientela La risorsa ideale ha maturato una precedente esperienza nel ruolo di segretariale o di Personal Assistant, preferibilmente in contesti di studio professionale, ha una buona conoscenza del Pacchetto Office e della lingua inglese....ConsigliatoTempo pienoImpiego permanenteTempo determinato
2.000 - 2.800 €/mese
...Etjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una: EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle...ConsigliatoStage/TirocinioContratto con partita IVA- Descrizione azienda Logical Job, società specializzata nella consulenza HR e fortemente orientata alla valorizzazione del capitale umano, ricerca per una storica Residenza Sanitaria Assistenziale (RSA) con sede a San Giuliano Milanese , un/una Referente di Segreteria...ConsigliatoImpiego permanente
2.000 - 2.800 €/mese
ALI Spa, società di ricerca&selezione del personale, sta cercando n.1 OFFICE MANAGER - ASSISTENTE DI DIREZIONE per storica azienda nel settore facility & cleaning con sede a Milano. La risorsa supporterà la 1° Assistente del CEO aziendale e darà supporto operativo...ConsigliatoTempo pienoImpiego permanenteDal lunedì al venerdì28.000 € - 32.000 €
..., società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primario Studio Legale italiano : Executive Assistant La risorsa occupandosi delle attività di supporto segretariale e organizzativo, avrà nel dettaglio le seguenti responsabilità...Tempo pienoTempo determinatoOrario flessibile- pStudio Notarile Giordano cerca un Executive Assistant full-time a Milano per supportare il titolare nello svolgimento di attività amministrative, organizzative e di comunicazione. Si occuperà di relazioni con la clientela, gestione della agenda, pianificazione e coordinamento...Tempo pieno
- ...Job Description Jefferies’ Milan office is recruiting an Executive Assistant to support a team of Investment Bankers, including 1 or 2 Managing Directors. Extensive diary management for the MDs, including client meetings, dinners, internal calls and logistical arrangements...Orario flessibile
- ...Metlen Energy & Metals seeks a highly organized Executive Assistant to support the Managing Director Central Europe, based in Milan. This role operates in a fast-paced international setting, coordinating across EPC, Development, Finance, HR, HSE, Quality and other functions...
- ppMilano, Italy | Pubblicato il 23/01/2026 /ppLa risorsa sarà inserita in un prestigioso Studio Legale con sede a Milano e Roma dove collaborerà con il Managing Partner per la gestione delle sue attività. /ph3Ruolo e responsabilità /h3ulliGestione dell'agenda lavorativa...
40.000 € - 50.000 €
...su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con contratto a t. indeterminato. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €40.000 e...Impiego permanente- ...Adecco Italia Spa cerca una risorsa per multinazionale Energy da inserire come Executive Assistant presso la sede di San Donato Milanese. La risorsa supporterà la direzione nelle attività quotidiane, coordinando riunioni ed eventi, viaggi e trasferte, gestione della posta...Somministrazione
40.500 € - 49.500 €
...Executive Assistant Milano Categorie Protette Executive Assistant Milano Categorie Protette Azienda L'azienda opera nel settore dei servizi finanziari e ha sede a Milano. Offerta Coordinare l'agenda del management, organizzando riunioni e appuntamenti....Impiego permanente900 €/mese
...GEDI Gruppo Editoriale, ente leader nel panorama editoriale italiano, cerca un Personal Assistant in stage da inserire a supporto del Top Management. L’opportunità è rivolta a una figura dinamica, proattiva e organizzata, con forte senso di responsabilità e buona conoscenza...Stage/Tirocinio- ...ColonnaCaramanti is seeking a Personal Assistant to support the smooth running of the Firm's daily activity. The role requires excellent organisational skills, sound judgment and a genuine service mindset, with a focus on anticipating needs and making colleagues' work...Tempo pieno
30.900 € - 46.400 €
...Executive Assistant – Large Segment Division Vuoi lavorare a stretto contatto con il team che guida lo sviluppo strategico e commerciale del segmento Large (clienti con fatturato 300M), contribuendo alla crescita, al coordinamento e all’evoluzione del modello operativo...Lavoro ibrido- pAlixPartners in Milan is seeking an experienced executive assistant to support Senior Partners and Managing Directors. The role focuses on proactive administrative support, complex diary management, and travel coordination in a fast-paced, client-facing environment. /ppThe...Lavoro ibrido
35.000 € - 45.000 €
...US. You will see everything and be trusted with everything. Calendar & time management Own and defend the calendars of four executives with competing priorities; make trade-off calls on what gets scheduled, moved, or declined Resolve conflicts proactively...Lavoro ibridoLavoro da casaOrario flessibile- ...investments. About the Role Dubai Chambers is looking for an Executive Assistant to provide executive, operational, and coordination support... .... 3. Stakeholder Relations & Communications Support Assist in managing relationships with government entities, business...Lavoro ibridoRemotoOrario flessibile
25.000 € - 32.000 €
Ottime opportunità di crescita Apprendimento nuove competenze Azienda Azienda operante nel settore dei Servizi alle Imprese con sede a Milano. Opportunità Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti per i membri della direzione. Coordinare viaggi di lavoro...Smart working- ...La Divisione DE&I di LHH RS cerca, per conto di una realtà internazionale e dinamica, una figura di Executive Assistant che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e contribuirà alla gestione delle principali attività organizzative e amministrative dell'...Tempo pienoImpiego permanente
40.000 € - 70.000 €
...Trilingual Executive Assistant (Italian, English, German) Family office operating in Milano, Munich, Luxembourg, and the U.S Azienda A small-sized company specializing in financial services, focused on delivering tailored solutions to clients. The organization...Smart workingTempo pienoOrario flessibile40.000 € - 42.000 €
...Società operante nel settore Energia a Milano Executive Assistant con ottimo inglese Azienda Azienda operante nel settore Energia a Milano Offerta La Risorsa, a diretto riporto dell'AD, si occuperà di: gestione agende del Management Team Organizzazione...Smart workingImpiego permanente1 giorno/sett.30.900 € - 46.400 €
...AON cerca un Executive Assistant per la Divisione Large da inserire nel team a Milano. Il candidato supporterà l'Head of Large Segment nella gestione operativa e strategica, contribuendo ad analisi, reporting e monitoraggio delle performance. Richieste competenze in...Lavoro ibrido45.000 € - 48.000 €
...take a hands-on approach to solving our clients' problems and assisting them in reaching their potential. Our culture celebrates independent... ...requests Qualifications & Experience Experience as an Executive Assistant within a global, professional services or consulting...- pLexroom Srl in Milan seeks an experienced executive assistant to back four senior leaders—managing calendars, travel, meetings, and cross‑functional communications with discretion. You’ll operate in a high-trust, fast-growing setting across Europe, including frequent travel...
- ...una realtà internazionale e dinamica, una figura di bExecutive Assistant /b che fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato e... ....68/99 /liliEsperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager. /liliOttime capacità...Tempo pienoImpiego permanente
38.000 € - 40.000 €
...Azienda leader nel proprio settore di riferimento Executive Assistant Azienda L'azienda è leader nel proprio settore di riferimento ed è situata a Milano, zona Bovisa Offerta Responsabilità principali: Gestione agende complesse del top management....Smart workingImpiego permanente1 giorno/sett.- ...Adecco Italia Spa ricerca per multinazionale leader nel settore Energy una risorsa da inserire come Executive Assistant presso la sede di San Donato Milanese. La risorsa inserita si occuperà di: Organizzazione meeting ed eventi Organizzazione viaggi e trasferte...Somministrazione
- ...Michael Page International Italia S.r.l. è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare i membri del management e garantire un flusso di lavoro ottimale a Milano. La figura richiede esperienza come segreteria o assistenza direzionale, ottime doti organizzative...Impiego permanente
- assistente direzione inglese Milano
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- assistente alta direzione Milano
- assistente direzione estero Milano
- assistente di direzione Milano
- segreteria di direzione Milano
- executive assistant Milano
- segretaria direzione Milano
