Istruttore/trice Amministrativo/a

Adecco Carmagnola ricerca, per Comune di Carmagnola, un/a Istruttore/trice Amministrativo/a da inserire con contratto di somministrazione a tempo determinato presso l'Area Tecnica.

Requisiti:
- Esperienza di almeno 5 mesi nell'ambito della Segreteria Gestione del Territorio di un ente locale;
- Titolo di studio minimo richiesto: diploma;

Orario di lavoro: full time 36 ore settimanali
Luogo di lavoro: Carmagnola

Responsabilità:

Mansioni:
- Collaborazione e affiancamento del personale amministrativo della segreteria per le competenze a loro assegnate;
- Verifiche e richieste certificazioni dei fornitori ai vari enti;
- Ricerca di pratiche e documenti presenti negli archivi dell’area Tecnica;
- Ritiro presso l’ufficio protocollo dei cartacei della posta in arrivo dell’Area Tecnica e successiva distribuzione;
- Ritiro carta per stampanti dell’Area Tecnica presso deposito Palazzo Comunale, sostituzione toner stampanti varie:
- Normali lavori amministrativi di routine (riproduzione atti, predisposizione allegati, e-mail, ecc);
- Scansione di elaborati grafici e successiva trasmissione ed inserimento nelle pratiche;
- Fotocopie e rilegature varie;
- Aggiornamento posta in arrivo e partenza inerente accesso atti;
- Aggiornamento archivio amministrativo;
- Collaborazione con il personale amministrativo della segreteria per le competenze a loro assegnate;
- Assistenza al pubblico per le questioni inerenti l’accesso agli atti;
- Rapporti con i professionisti previo appuntamento al fine di accesso agli atti;
- Predisposizione ed aggiornamenti elenchi: impianti fotovoltaici, allacciamenti Enel, dichiarazioni di conformità, pratiche VV.FF., deposito frazionamenti.

Disponibilità oraria: Full Time