Addetto/a ciclo passivo - ufficio acquisti

CPL Concordia, gruppo cooperativo multiutility leader nel mercato dei servizi energia, Costruzione e Manutenzione impianti, Reti gas e acqua, Global Service & Facility Management ricerca un/a:

Addetto/a ciclo passivo

La risorsa sarà incaricata di assicurare il corretto flusso del ciclo passivo, attraverso la verifica della correttezza procedurale e documentale dei contratti passivi, garantendo il rispetto dei tempi.

In particolare dovrà:

• Seguire la corretta raccolta dei documenti di trasporto dei fornitori, controllare la loro completezza, e provvedere al recupero di eventuali copie mancanti, sollecitando il fornitore per l’invio.
• Inserire i documenti di trasporto corretti e completi in SAP;
• In collaborazione con il Category Buyer, supportare i fornitori nella procedura di raccolta documentale e verifica per formalizzare il contratto passivo, fino alla firma e alla distribuzione ai vari interlocutori;
• Supportare il Category Buyer nella redazione e nel controllo dei contratti passivi garantendo il rispetto delle procedure, condividendo con i referenti tecnici le indicazioni utili per la risoluzione di eventuali non conformità nel contratto;
• Inserire i contratti formalizzati nel gestionale e archiviare i documenti secondo le procedure interne;
• Inserire a sistema i SAL passivi e le autorizzazioni all'emissione di fatture, previo interfaccia col fornitore;
• Presidiare, in collaborazione coi tecnici, la consegna dei materiali ordinati ai fornitori sull'area di riferimento, al fine di far attivare le azioni correttive, quali solleciti;
• Collaborare con le funzioni amministrative nelle procedure di pagamento dei fornitori contrattualizzati, attraverso la verifica della correttezza della situazione documentale del fornitore;
• Raccogliere e verificare i documenti necessari per proporre l'istanza al committente per l'autorizzazione di contratti di subappalto pubblico.

Si richiede:

• Esperienza anche minima maturata in ruolo analogo all’interno di uffici acquisti, preferibilmente presso aziende di servizi operanti in contesto di cantiere;
• Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente (preferenziale);
• Conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e al subappalto;
• Conoscenza pacchetto Office;
• Buone capacità relazionali, iniziativa e flessibilità.

Sede di lavoro: Melegnano (MI), con parziale smart working. Per profili con minore esperienza è previsto un periodo iniziale di affiancamento della durata di 3-4 settimane presso la sede di Concordia sulla Secchia (MO).

Contratto: Tempo determinato, CCNL Metalmeccanici Cooperative, categoria legale Impiegato, range di RAL – “retribuzione annua lorda” € 25.000-30.000.

Benefit principali:

• Welfare aziendale (flexible benefit) : credito annuale esentasse per spese personali e familiari;
• Buoni pasto : ticket utilizzabili per pasti e spese alimentari;
• PDR : premio variabile legato ai risultati economici aziendali;
• Assistenza sanitaria integrativa: copertura sanitaria tramite fondo di categoria;
• Programma CPL StarBene : servizio di supporto al benessere personale e familiare.

Inviare CV completo di autorizzazione al trattamento dei propri dati personali ai sensi dell'art. 6.1.a del GDPR (Regolamento UE 2016/679). Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.