Junior Administration Support

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Vorresti intraprendere un percorso di crescita volto alla conoscenza di nuovi strumenti? Continua a leggere!

Stiamo cercando una persona per il ruolo di Junior Administration Support per la nostra Business Platform 7 Circle , che accompagna aziende e organizzazioni in progetti strategici di trasformazione infrastrutturale e tecnologica

Sede: Bologna (in presidio presso il cliente)

Modalità: Presenza

Contratto: Tempo determinato (CCNL Commercio), Full time 40h settimanali.

Pacchetto retributivo:

• RAL: €23.000

• Welfare aziendale

• Buoni pasto: €8/giorno

Chi siamo

Var Group affianca le imprese nel loro percorso di evoluzione digitale grazie alla professionalità di oltre 4243 persone in 16 Paesi .

Dal 2022 siamo Great Place to Work : crediamo nel valore delle persone, nella fiducia e in un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo.

Se cerchi un contesto dove avere responsabilità reale e impatto concreto, potresti essere nel posto giusto

Cosa farai

Sarai in presidio presso un nostro prestigioso cliente e farai parte di un team dedicato alla gestione operativa degli asset IT e dei servizi amministrativi correlati, con l'obiettivo di garantire un'elevata efficienza nei processi di assegnazione, tracciamento e gestione delle dotazioni aziendali.

• Ti occuperai della gestione amministrativa degli asset IT aziendali (notebook, smartphone, monitor, periferiche, licenze software).

• Registrare gli asset sui sistemi gestionali aziendali.

• Assegnare le dotazioni agli utenti finali.

• Aggiornare e verificare le informazioni presenti nei database di asset management.

• Gestire eventuali variazioni di assegnazione, sostituzione e dismissione degli asset.

• Monitorare le giacenze di magazzino.

• Aggiornare le anagrafiche degli asset.

• Configurare e consegnare i dispositivi mobili

• Gestire le segnalazioni di malfunzionamenti su dispositivi mobili

• Preparare e gestire le spedizioni di materiale IT verso sedi aziendali e utenti finali.

• Compilare e gestire i Documenti Di Trasporto (DDT).

Potresti essere la persona giusta se :

✔️ Possiedi un diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito tecnico, economico o amministrativo.

✔️Hai una buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).

✔️Sei una persona con buone doti organizzative e attenzione al dettaglio.

✔️Sei una persona precisa nella gestione di dati e documentazione.

✔️Possiedi buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.

✔️Ti piace apprendere sempre cose nuove.

Nice To Have

• Esperienza, anche breve, in attività di back office amministrativo o asset management.

• Conoscenza di strumenti di ticketing e asset inventory.

• Familiarità con processi logistici e documentazione di trasporto.

• Conoscenza di base dei principali dispositivi IT (notebook, smartphone, periferiche).

Cosa troverai da noi

Organizzazione aperta e responsabilità distribuite

In Var Group stiamo andando oltre i modelli organizzativi gerarchici tradizionali. Stiamo evolvendo verso un modello che supera le strutture rigide e costruisce un contesto basato su fiducia, autonomia e responsabilità diffusa, dove le persone hanno un ruolo attivo nel far accadere le cose.

È un cambiamento culturale che sposta il focus dal controllo alla collaborazione: le persone non si limitano ad eseguire, ma sono protagoniste, chiamate a contribuire, prendere iniziativa e portare il proprio impatto.

Se cerchi un contesto in cui avere voce e fare davvero la differenza, potresti trovarti nel posto giusto!

Innovazione

Idee, competenze, trend tecnologici e nuovi modelli organizzativi sono la chiave del cambiamento e le basi sulla quale costruiamo il nostro lavoro quotidiano in Italia e nel mondo.

Crescita e formazione

Potrai far crescere il tuo ruolo nel tempo, ampliando responsabilità, esplorando nuovi perimetri e aumentando il tuo impatto in base alle tue capacità e al contributo che porterai.

Troverai un contesto in cui la formazione è continua e concreta: potrai sviluppare competenze tecniche e soft skill, con percorsi che si adattano e crescono insieme a te.

Inclusione

Crediamo davvero nelle unicità di ogni persona come valore. La nostra community DEI lavora ogni giorno per promuovere inclusione ed equità. In Var Group, ciascuno è libero di esprimere pienamente il proprio valore, contribuendo in modo concreto al risultato collettivo. Qui puoi portare al lavoro chi sei, non solo quello che fai.

“Parità di accesso e accomodamenti:

Durante il processo di selezione e nello svolgimento dell’attività lavorativa, siamo disponibili a valutare accomodamenti ragionevoli per rispondere a esigenze specifiche delle persone candidate e garantire a chiunque pari accesso alle opportunità.”

Vuoi portare il tuo contributo? Candidati!