TENDER & CONTRACT ADMIN SENIOR SPECIALIST

ppVuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di btrasformare positivamente il mondo in cui viviamo /b? /p pIn Bureau Veritas crediamo che blasciare il segno /b sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. /p pFar parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia. /p pDal b1828 /b, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza. /p pDigital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera. /p h3Come puoi lasciare il tuo segno? /h3 pLa risorsa sarà inserita all'interno della divisione Tender Contracts di Bureau Veritas Italia, con particolare riferimento al team Tender Admin, e avrà il compito di supportare la gestione amministrativa, documentale e organizzativa dei processi di partecipazione alle gare pubbliche e private delle società del Gruppo. /p pL'obiettivo del ruolo è garantire il corretto presidio delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, assicurando il rispetto delle scadenze, la completezza della documentazione richiesta e il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte. /p ul liSupportare la gestione amministrativa dell'intero processo di gara, dalla fase di individuazione delle opportunità fino alla presentazione dell'offerta; /li liMonitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche utilizzate dalle stazioni appaltanti; /li liGestire le richieste di manifestazione di interesse, qualificazione fornitori e iscrizione agli albi clienti; /li liRaccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare; /li liCoordinare il flusso documentale tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità, ecc.); /li liPredisporre e aggiornare la documentazione amministrativa societaria richiesta per la partecipazione alle procedure di gara; /li liGarantire il corretto caricamento e l'invio della documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate; /li liSupportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti e dai clienti; /li liCurare l'archiviazione elettronica della documentazione di gara e il mantenimento dei database e degli archivi aziendali di competenza; /li liCollaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle relative scadenze documentali; /li liPredisporre report e aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento delle gare e delle attività amministrative correlate. /li /ul h3Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione? /h3 ul liTitolo di studi: Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative; /li liEsperienza di almeno 8-10 anni nel settore Gare; /li liEsperienza in attività amministrative e documentali, preferibilmente nell'ambito gare d'appalto, procurement o contrattualistica; /li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; /li liFamiliarità con piattaforme telematiche di e-procurement costituirà titolo preferenziale; /li liPrecisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze; /li liAttitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed estern; /li liBuona conoscenza della lingua inglese. /li /ul pSede di lavoro: Padova /p h3Cosa offriamo per questo ruolo? /h3 h3La Posizione Prevede Un Pacchetto Economico Così Composto /h3 ul liRAL compresa tra €40.000 e €47.000, /li liBonus legato ad obiettivi individuali, /li liBonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga), /li liBuoni pasto per ogni giorno lavorato, /li liModalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto). /li /ul h3Job Description And Profile (external) /h3 h3Cosa trovi in Bureau Veritas? /h3 ul liLa stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione. /li liUna realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere. /li liLa flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi. /li liLa possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze. /li liPrendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement. /li liI vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da welfare aziendale, assicurazione sanitaria, buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere. /li /ul p#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust /p pBureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale. /p pTutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. /p pInformativa “Candidati” consultabile al seguente indirizzo: /p pVuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di btrasformare positivamente il mondo in cui viviamo /b? /p pIn Bureau Veritas crediamo che blasciare il segno /b sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. /p pFar parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia. /p pDal b1828 /b, Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza. /p pDigital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera. /p h3Come puoi lasciare il tuo segno? /h3 pLa risorsa sarà inserita all'interno della divisione Tender Contracts di Bureau Veritas Italia, con particolare riferimento al team Tender Admin, e avrà il compito di supportare la gestione amministrativa, documentale e organizzativa dei processi di partecipazione alle gare pubbliche e private delle società del Gruppo. /p pL'obiettivo del ruolo è garantire il corretto presidio delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, assicurando il rispetto delle scadenze, la completezza della documentazione richiesta e il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte. /p ul liSupportare la gestione amministrativa dell'intero processo di gara, dalla fase di individuazione delle opportunità fino alla presentazione dell'offerta; /li liMonitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche utilizzate dalle stazioni appaltanti; /li liGestire le richieste di manifestazione di interesse, qualificazione fornitori e iscrizione agli albi clienti; /li liRaccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare; /li liCoordinare il flusso documentale tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità, ecc.); /li liPredisporre e aggiornare la documentazione amministrativa societaria richiesta per la partecipazione alle procedure di gara; /li liGarantire il corretto caricamento e l'invio della documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate; /li liSupportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti e dai clienti; /li liCurare l'archiviazione elettronica della documentazione di gara e il mantenimento dei database e degli archivi aziendali di competenza; /li liCollaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle relative scadenze documentali; /li liPredisporre report e aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento delle gare e delle attività amministrative correlate. /li /ul h3Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione? /h3 ul liTitolo di studi: Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative; /li liEsperienza di almeno 8-10 anni nel settore Gare; /li liEsperienza in attività amministrative e documentali, preferibilmente nell'ambito gare d'appalto, procurement o contrattualistica; /li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word; /li liFamiliarità con piattaforme telematiche di e-procurement costituirà titolo preferenziale; /li liPrecisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze; /li liAttitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed estern; /li liBuona conoscenza della lingua inglese. /li /ul pSede di lavoro: Padova /p h3Cosa offriamo per questo ruolo? /h3 h3La Posizione Prevede Un Pacchetto Economico Così Composto /h3 ul liRAL compresa tra €40.000 e €47.000, /li liBonus legato ad obiettivi individuali, /li liBonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga), /li liBuoni pasto per ogni giorno lavorato, /li liModalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto). /li /ul h3Job Description And Profile (external) /h3 h3Cosa trovi in Bureau Veritas? /h3 ul liLa stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione. /li liUna realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere. /li liLa flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi. /li liLa possibilità di seguire percorsi formativi e di crescita strutturati sulla base delle tue esigenze. /li liPrendere parte ai Working Group e Strategic Committee creati per sviluppare la collaborazione tra colleghi e dipartimenti in ottica di continuous improvement. /li liI vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da welfare aziendale, assicurazione sanitaria, buoni pasto, accesso illimitato a strumenti di e-learning dedicati allo sviluppo delle competenze tecniche e delle lingue straniere. /li /ul p#LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust /p pBureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale. /p pTutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. /p pInformativa “Candidati” consultabile al seguente indirizzo: /p /p #J-18808-Ljbffr