Documentation & Manuals Lead - Hybrid & International Projects

Prime Engineering Italia è la divisione italiana di PrimeIT , un'azienda di riferimento, con oltre 18 anni di esperienza , specializzata nella fornitura di servizi tecnologici IT, telecomunicazioni e ingegneria. Potenziamo il business dei nostri partner ricorrendo alle tecnologie più avanzate e ai migliori professionisti del settore. Siamo specializzati in Team Extension, Servizi Gestiti, Software Personalizzati e Nearshore . A tal fine, attualmente contiamo su un team di oltre 2.800 professionisti che collaborano a progetti nazionali e internazionali nelle più diverse tecnologie.

Con 20 uffici in Europa e presenza in oltre 25 città in tutto il mondo, la nostra differenziazione si basa sui più elevati standard di qualità, che ci hanno permesso una crescita e un successo continuo nel corso degli anni.

Per rafforzare il nostro team siamo alla ricerca di un Technical Documentation Manager.

Sede: Provincia di Brescia

Modalità: Ibrida, 3 giorni in sede, 2 giorni in smartworking (con supporto a progetti nazionali e internazionali)

Descrizione del ruolo

La risorsa avrà un ruolo chiave nella gestione e nello sviluppo della funzione Documentation & Manuals , garantendo la qualità, la completezza e la conformità della documentazione tecnica prodotta durante l'intero ciclo di vita delle commesse.

Sarà responsabile della definizione degli standard documentali aziendali, del coordinamento delle attività di raccolta e consolidamento della documentazione proveniente dalle diverse funzioni aziendali e della preparazione dei pacchetti documentali destinati al cliente finale.

Lavorerà a stretto contatto con i team di Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, PMO e Service , contribuendo alla standardizzazione dei processi e alla digitalizzazione della gestione documentale.

Responsabilità principali

• Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, processi e modalità operative.
• Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità progettuali.
• Definire e mantenere standard, template, checklist e linee guida documentali.
• Coordinare la raccolta, verifica e consolidamento della documentazione proveniente da Engineering, Procurement, Quality, Commissioning e fornitori.
• Garantire la preparazione e la consegna di Manuali O&M, documentazione As-Built, dossier tecnici e Final Documentation Package.
• Collaborare con i Project Manager per garantire il rispetto dei requisiti documentali contrattuali e supportare le attività di handover.
• Garantire la conformità documentale agli standard aziendali e supportare audit interni ed esterni.
• Promuovere la digitalizzazione dei processi documentali e l'evoluzione degli strumenti DMS/EDMS.
• Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
• Esperienza pluriennale nella gestione della documentazione tecnica in contesti industriali complessi.
• Esperienza nel coordinamento di team e processi multidisciplinari.
• Ottima conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
• Esperienza nella gestione di:
• Documentazione As-Built
• Conoscenza dei principali sistemi DMS/EDMS.
• Capacità di interpretare requisiti contrattuali e specifiche tecniche.
• Ottime capacità organizzative, di leadership e di coordinamento.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza maturata in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
• Esperienza nella digitalizzazione dei processi documentali.
• Conoscenza di strumenti di automazione dei workflow documentali.
• Esperienza nella gestione di progetti internazionali.
• Contratto a tempo indeterminato (CCNL Commercio).
• Opportunità di crescita professionale.
• Formazione continua.
• Ambiente internazionale e orientato all'innovazione.
• Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali ad elevata complessità.
• Possibilità di contribuire alla definizione degli standard documentali aziendali e alla digitalizzazione dei processi di gestione della documentazione tecnica.
• Collaborazione con team multidisciplinari altamente qualificati.

Retribuzione

La fascia retributiva prevista per la posizione è definita in funzione dell'esperienza professionale maturata, del livello di autonomia, delle competenze manageriali e tecniche possedute.

La definizione dell'inquadramento e della retribuzione avverrà sulla base delle competenze effettivamente dimostrate durante il processo di selezione.

Prime Engineering Italia sostiene le pari opportunità lavorative garantendo un ambiente inclusivo e si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione. Pertanto, l'integrazione nel nostro team è rivolta a tutte le persone senza alcuna distinzione di genere, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità o età.

I nostri valori comprendono il rispetto, l'integrità, l'innovazione e l'inclusione.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679