Addetto/a al centralino e supporto amministrativo - Categoria protetta (L. 68/99) - PART TIME

1.100 €/mese

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro

Apis Agenzia per il lavoro, filiale di Castelfidardo , ricerca e seleziona per azienda cliente operante nel settore legno

Posizione:

Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta (L. 68/99)

La figura verrà inserita al centralino aziendale , con mansioni di gestione delle chiamate, accoglienza e supporto alle attività amministrative e organizzative dei diversi uffici.

Principali responsabilità

Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
Aggiornamento dell’anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.

Requisiti:

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e della posta elettronica.
Buone capacità comunicative e organizzative.
Precisione, flessibilità e attitudine al problem solving.
Capacità di gestire le diverse richieste con cortesia e attenzione.

Altre informazioni:

Inquadramento e condizioni contrattuali

Contratto: da definire in base al profilo individuato.
Inquadramento: livello AE2 Ccnl Legno Industria.
Retribuzione indicativa: circa 1.100 € netti mensili, per 22,5 ore settimanali (PART-TIME).
Orario di lavoro: 12.30 – 17.00 dal Lunedì al Venerdì

APIS S.p.A. – Agenzia per il lavoro (aut. Min. Iscrizione all’Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. 0000140 del 27/10/20)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679.

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Offerta di lavoro pubblicata 15 ore fa

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