Addetto/a Amministrazione, Tesoreria e Segreteria Generale - Firenze

NHRG srl è una società specializzata nella consulenza HR.
Approccio, Processi e Metodologie HR di Nuova Generazione. Ricerca e Selezione, Formazione, Consulenza, Coworking e Networking.
Ricerchiamo e sviluppiamo talenti, alleniamo capacità, costruiamo competenze, attraverso metodologie evolute in grado di adattarsi, in maniera modulare, a strutture aziendali differenti per settore, dimensione, cultura, valori.
Ci occupiamo di soluzioni strategiche in ambito organizzativo, di misurazione e sviluppo delle performance, di formazione, di sviluppo dei sistemi di compliance, di ricerca e selezione di talenti.
NHRG è un'Agenzia per il Lavoro generalista (già Love for Work Srl) autorizzata dal Ministero del Lavoro, sezione I Albo Informatico (prot. N° 0000183 del 28/11/2017).

Addetto/a Amministrazione, Tesoreria e Segreteria Generale - Firenze

Per importante azienda cliente ricerchiamo una figura amministrativa autonoma e molto precisa, con forte capacità organizzativa e che si interfaccerà quotidianamente con la Direzione. 

La risorsa si occuperà in autonomia delle principali attività di  amministrazione, fatturazione, tesoreria e segreteria generale , garantendo precisione dei dati, rispetto delle scadenze e corretta gestione documentale.

• Principali attività

  • Gestione di proforme, fatturazione, incassi e note di credito.
  • Controllo della corrispondenza tra offerte, servizi erogati, importi e documenti.
  • Monitoraggio di crediti, scadenze clienti e fornitori e gestione dei solleciti.
  • Predisposizione dei pagamenti 
  • Gestione di un previsionale finanziario di almeno 60 giorni.
  • Controllo amministrativo dei rapporti con Agenzie per il Lavoro partner, inclusi somministrati, imponibili, margini, provvigioni e incassi.
  • Rapporti amministrativi con clienti, fornitori, commercialista e consulenti.
  • Gestione di PEC, posta elettronica, archivi, anagrafiche e documentazione aziendale.
  • Supporto operativo alla Direzione.

  Requisiti

  • Esperienza precedente in amministrazione aziendale.
  • Conoscenza di fatturazione, incassi, scadenziari e riconciliazioni.
  • Buona conoscenza di Excel e pacchetto Office.
  • Dimestichezza con software gestionali.
  • Precisione, autonomia, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.
  • Capacità di rispettare le scadenze e individuare tempestivamente eventuali anomalie.
  • Preferibile esperienza in società di servizi, Agenzie per il Lavoro, studi professionali o aziende con elevati volumi amministrativi.
    
     

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679).