Document Controller

pppbEnergy Dome fornisce energia e capacità su scala industriale. La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti. In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti, operazioni e commerciali a livello globale. Energy Dome è un'azienda di infrastrutture: i nostri progetti vengono realizzati, i nostri impianti vengono messi in servizio e l'energia che forniamo si misura in gigawattora, non in comunicati stampa. Se vuoi lavorare su sistemi energetici che contano — e che funzioneranno per decenni — questo è il posto giusto per scrivere il prossimo capitolo della tua carriera. /p pIn questo contesto di rapida espansione, siamo alla ricerca di bDocument Controller /b che supportino la corretta gestione dei flussi documentali di progetto, garantendo tracciabilità, conformità e controllo della documentazione tecnica lungo l'intero ciclo di vita delle nostre commesse. Il ruolo opera come punto di riferimento per Project Manager, Discipline Engineering, Procurement, Construction Team, fornitori e clienti, contribuendo attivamente all'ottimizzazione dei processi di Document Control. /p h3Principali responsabilità /h3 ul liGestione documentale di progetto ul liGestire e mantenere la Master Document List (MDL), garantendo l'accuratezza e l'aggiornamento continuo delle informazioni. /li liAssicurare la corretta codifica, classificazione, revisione, distribuzione e archiviazione della documentazione di progetto. /li liGarantire la piena tracciabilità di tutti i documenti tecnici, commerciali e contrattuali. /li liVerificare la conformità della documentazione agli standard aziendali, ai requisiti contrattuali e alle procedure di progetto. /li liGestire l'intero ciclo di revisione e approvazione dei documenti tra team interni, clienti e fornitori. /li /ul /li liCoordinamento dei flussi documentali EPC ul liMonitorare le emissioni documentali verso clienti, fornitori, subappaltatori e partner di progetto. /li liAssicurare il rispetto delle scadenze documentali definite dal programma di progetto. /li liGestire transmittal, document register, comment sheet e attività di document turnaround. /li liSupportare il team di progetto nell'identificazione di criticità e ritardi legati alla documentazione. /li liFornire report periodici sullo stato della documentazione e sui KPI documentali. /li /ul /li liDocument Management System (DMS/EDMS) ul liAmministrare e ottimizzare il sistema di gestione documentale (Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Teamcenter, Documentum o equivalenti). /li liSupportare l'implementazione e il miglioramento continuo degli strumenti digitali di gestione documentale. /li liDefinire e mantenere strutture cartelle, workflow approvativi, permessi di accesso e naming convention. /li liFormare gli stakeholder interni sull'utilizzo corretto dei sistemi documentali. /li /ul /li liSupporto ai team di progetto ul liCollaborare con Engineering Manager, Project Manager, Procurement e Construction Manager per assicurare il corretto avanzamento delle attività documentali. /li liCoordinare le interfacce documentali tra discipline ingegneristiche. /li liAgire come referente principale per tutte le tematiche relative al Document Control verso clienti e stakeholder esterni. /li /ul /li /ul h3Requisiti /h3 h3Formazione /h3 ul liLaurea o diploma tecnico in discipline ingegneristiche, gestionali o equivalenti. /li /ul h3Esperienza /h3 ul liAlmeno 5 anni di esperienza come Document Controller in società EPC, impiantistica industriale, energy, oil gas, power generation o infrastrutture. /li liEsperienza nella gestione documentale di commesse multidisciplinari e internazionali. /li liEsperienza nell'interfaccia con clienti, fornitori e società di ingegneria. /li /ul h3Competenze tecniche /h3 ul liOttima conoscenza dei processi di Document Control in ambiente EPC. /li liEsperienza avanzata nell'utilizzo di sistemi DMS/EDMS. /li liConoscenza delle logiche di codifica documentale, revision management e transmittal management. /li liBuona conoscenza degli standard ISO 9001 e dei principali requisiti qualità applicabili ai progetti industriali. /li liOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. /li /ul h3Lingue /h3 ul liItaliano fluente. /li liInglese professionale scritto e parlato. /li /ul h3Retribuzione /h3 pRAL tra €30.000 e max €40.000, in base alla seniority. /p /p #J-18808-Ljbffr