executive assistant

Mansione Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant &, Operations Coordinator. La risorsa agir come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa, creando valore attraverso una migliore definizione delle priorit , l'ottimizzazione del tempo e la riduzione del carico amministrativo. Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e sulla riduzione del carico operativo gi nei primi 90 giorni). Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate. Modalit di Lavoro: Approccio ", Remote-first", . È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a settimana per attivit di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilit a presenziare settimanalmente). Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011). Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000. Responsabilit Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting, preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorit , con il filtro per le attivit meno rilevanti. Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazione voli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici. Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari team aziendali, invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni di management e board. Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede di Roma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimento Finance e interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai). Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici, commissioni personali e coordinamento della logistica familiare. Competenze E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale. La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolo preferenziale. Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi, l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi. Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (sia scritta che orale). Forte senso di responsabilit (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totale discrezione/riservatezza e capacit di lavorare in totale autonomia con una supervisione minima. Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori, preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca