Executive Assistant CEO

Sempre alla ricerca di talenti da unire al nostro team.

Siamo costantemente alla ricerca di nuovi talenti che condividano la nostra passione per l’innovazione e la collaborazione. Se ritieni di poter contribuire al nostro team con le tue competenze e la tua determinazione, inviaci la tua candidatura.

Vogliamo conoscere te e le tue abilità. Compila il nostro form di candidatura per presentarci la tua esperienza professionale, le tue passioni e il motivo per cui desideri unirti al nostro team.

StantupService S.r.l. è un’azienda leader nel settore della consulenza e formazione a Reseller del Settore Energetico. Fondata sulla passione per l’innovazione e la conoscenza approfondita del settore,StantupService S.r.l. si è affermata come un punto di riferimento nel panorama delle utilities.Stiamo evolvendo verso un modellomultiutility, ampliando la nostra offerta con servizi in ambitotelecomunicazioniebanking, per diventare un unico punto di riferimento per i nostri clienti.

Cresciamo in fretta. Per continuare a farlo, il nostro CEO ha bisogno di una persona al suo fianco, che loautia gestire attività, priorità e organizzazione con metodo, autonomia e spirito pratico.

Il ruolo, senza giri di parole

Non cerchiamo qualcuno che gestisca un’agenda.

Cerchiamo una persona di assoluta fiducia che diventi il braccio operativo del CEO, qualcuno a cui affidare visibilità reale sulle attività quotidiane, sulle comunicazioni e sulle priorità, e che sappia far funzionare le cose anche quando nessuno spiega come.

È un ruolo di accesso e di responsabilità, chi lo ricopre vede molto, sa molto e per questo deve avere grande riservatezza e decidere in autonomia quando serve.

Ogni giornata sarà diversa dalla precedente, pianificazione, imprevisti, persone, logistica, e la capacità di anticipare i problemi prima che diventino tali.

È anche un ruolo pratico e in movimento, non solo scrivania, ma anche commissioni, trasferte e presenza al fianco del CEO fuori sede

Di cosa ti occuperai

• Organizzare e proteggere il tempo del CEO: agenda, priorità, appuntamenti, trasferte.
• Gestire e filtrare le comunicazioni con collaboratori, clienti, partner e fornitori, portando all’attenzione del CEO solo ciò che serve davvero.
• Preparare documenti, presentazioni e materiali per le riunioni, curando appunti, trascrizioni e follow-up.
• Presidiare scadenze e attività, assicurando che nulla cada.
• Seguire, quando serve, anche attività personali e logistiche del CEO (commissioni, appuntamenti, trasferte), con la stessa cura e riservatezza dedicata a quelle di lavoro.
• Anticipare esigenze e proporre soluzioni prima che diventino problemi, senza aspettare istruzioni.

Come lavori (conta più di cosa sai fare)

Ti riconosci se:

• davanti a un problema pensi prima a come risolverlo
• prendi iniziativa senza aspettare che qualcuno ti dica cosa fare
• tieni sotto controllo molte cose insieme senza perdere precisione
• la riservatezza, per te, non è una regola da rispettare ma un modo di essere.
• sai relazionarti con persone molto diverse tra loro mantenendo sempre professionalità ed equilibrio.
• Esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o ruoli organizzativi affini.
• Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e comunicazione.
• Padronanza di Microsoft Office e ottima dimestichezza con gli strumenti digitali (gestione documentale, strumenti di trascrizione e organizzazione).
• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità non negoziabili.
• Automunita/o e disponibilità a guidare per accompagnare il CEO fuori sede.
• Disponibilità a una flessibilità oraria per reali urgenze.
• Conoscenza dell’inglese gradita.

Cosa troverai

• Un ruolo di fiducia, con un impatto concreto sull’organizzazione aziendale.
• Un ambiente dinamico, informale e in continua evoluzione.
• Ampia autonomia e responsabilità.
• La possibilità di lavorare a stretto contatto con il CEO, dentro i processi decisionali, in un’azienda che cresce in fretta e premia chi sa costruire.