Accounting & Administration Internship

Sei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?

Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?

Potremmo avere l opportunità giusta per te!

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente:

Accounting & Administration Internship (stage)

Le risorse avranno l'opportunità di affiancare il team nelle attività amministrative e contabili quotidiane, acquisendo una conoscenza trasversale dei processi Finance e contribuendo all'evoluzione di una funzione strategica per la crescita del Gruppo. Per supportare la crescita del Global Business Service (GBS), siamo alla ricerca di tre risorse, ciascuna con un focus specifico su una delle seguenti aree di attività:

Focus 1 | Ciclo Passivo

- Registrazione delle fatture fornitori;

- Verifica della corretta associazione tra Richieste di Acquisto (RdA), Ordini di Acquisto (OdA) ed Entrate Merci;

- Controllo e gestione della documentazione amministrativa correlata;

- Supporto alle attività di monitoraggio e verifica dei processi di fatturazione passiva.

Focus 2 | Tesoreria e Pagamenti

- Registrazione e riconciliazione di incassi e pagamenti;

- Supporto alle attività di tesoreria e monitoraggio dei flussi finanziari;

- Verifica e aggiornamento delle informazioni a supporto delle operazioni finanziarie;

- Collaborazione nelle attività amministrative connesse alla gestione della liquidità.

Focus 3 | Anagrafiche, Costi del Personale e Scadenziari

- Gestione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;

- Supporto nella gestione delle note spese e dei relativi controlli amministrativi;

- Monitoraggio degli scadenziari e verifica della documentazione correlata;

- Supporto nelle attività amministrative legate ai costi del personale

  Requisiti

- Diploma di Ragioneria, laurea o percorso di studi in ambito economico-finanziario.

- Interesse per i processi amministrativi, finanziari e di reporting aziendale;

- Curiosità verso la digitalizzazione dei processi, l'analisi dei dati e l'utilizzo di strumenti innovativi e di Intelligenza Artificiale.

- Interesse per i processi amministrativi, contabili e finanziari.

- Buona conoscenza di Excel; la conoscenza di Python costituisce un plus;

- Attitudine al problem solving, approccio analitico e desiderio di apprendere;

- Precisione, proattività e capacità di lavorare in team.

Offerta Contrattuale : tirocinio 6 mesi

Range retributivo : rimborso tra i 500 e 800

Orario di lavoro : 8.30-17.30 con flessibilità di 1h, dal lunedì al venerdì

Zona di lavoro: Trevignano.

Se pensi di avere le competenze e l attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo