Impiegata/o Ufficio Amministrativo
Adecco Italia Spa
Profilo
Adecco Italia spa, Filiale di Modena Industrial, si occupa di supportare gruppo internazionale leader nella fornitura di servizi IT, in particolare di Cyber Security e sicurezza reti in ambito finance, nella selezione presso la filiale di Modena di:
Un/a Office Administrator
L’azienda ha sede negli USA e da più di 10 anni ha consolidato la propria presenza anche in Italia, in particolare a Modena dove è presente uno dei loro uffici più importanti.
Responsabilità
Nello specifico la risorsa ricercata funge da punto di riferimento interno per i dipendenti della sede locale, oltre a tenere contatto diretto a livello Corporate.
Risponde direttamente al Site Manager e svolge diverse funzioni trasversali, tra cui:
• Reception/Accoglienza all'ingresso principale
• Ordini e gestione delle scorte di materiale per l’ufficio
• Gestione della distribuzione di tutto il materiale relativo ai dipendenti (accesso agli uffici, ecc.)
• Supporto nelle attività in materia di salute e sicurezza e agli obblighi con il fornitore di servizi locali
• Selezione e registrazione dei fornitori a gestionale
• Download e inoltro di fatture/estratti conto al team finanziario (sito negli USA)
• Importazione di merci extra-UE (ad es. attrezzature di laboratorio)
• Collaborazione con l'IT locale per la spedizione e la ricezione delle merci
• Gestione dell'adesione all'Associazione Industriale e delle relative attività (ad es. accesso ai finanziamenti per la formazione)
• Supporto nella comunicazione tra le funzioni aziendali e i fornitori di servizi locali
• Contribuire alla pianificazione e all'implementazione Eventi interni aziendali
Skill e Professionalità
Requisiti:
• è gradita esperienza maturata come assistente amministrativo/a
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
• Ottima padronanza della lingua Inglese, scritta e parlata
Problem Solving, flessibilità nella gestione di diverse attività, organizzazione e proattività completano il profilo.
Benefit
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità
Inserimento previsto per fine agosto 2026.
CCNL Metalmeccanici Industrial
Livello B2
RAL prevista da 27.000 a 33.000
Informazioni Aggiuntive
Luogo di lavoro: Modena
Orario: full time dal lunedì al venerdì
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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