Assistente E Servizi Generali - Roma

Dai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA‑Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e FiscaleGA‑Alliance è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma. Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull’efficienza e sull’immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale.GA‑Alliance è uno studio legale di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie leader, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali. La nostra storia alla guida di un’allena… (continua il racconto sullo studio e sulle sue capacità).Tipologia di contrattoFull‑time, a tempo indeterminato.Il RuoloLa figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività:
Servizi Generali, tra cui: gestione di commissioni esterne, coordinamento dei fornitori di manutenzione, gestione degli ordini di cancelleria, organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio.Gestione Front Desk: accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale.Centro di Comunicazione: rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.).Pianificazione e Coordinamento: gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità.Supporto d’Ufficio: mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti.Sicurezza e Protocollo: garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk.
Requisiti e CompetenzeCosa porti al team:
Esperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali.Eccellente presenza professionale e comportamento impeccabile.Ottime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese;
la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus).Solide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Atteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente.
Pronto a unirti a noiSe cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti.#J-18808-Ljbffr