Engineering admin coordinator

ppbUmana S.p.A. cerca ENGINEERING ADMIN COORDINATOR per un’importante azienda del territorio. /b /p pTi occuperai del coordinamento amministrativo delle attività di manutenzione e ingegneria presso una prestigiosa struttura alberghiera 5 stelle lusso di Venezia. /p h3Responsabilità: /h3 ul liGestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli impianti, alle manutenzioni ordinarie e straordinarie e agli interventi effettuati nella struttura. /li liInserimento, aggiornamento e monitoraggio delle richieste di manutenzione attraverso i sistemi gestionali aziendali, verificandone avanzamento e chiusura. /li liSupporto nella pianificazione delle attività del reparto Engineering, predisponendo calendari, scadenziari e report periodici sugli interventi tecnici. /li liCoordinamento operativo con fornitori esterni, ditte manutentrici e personale interno, assicurando la corretta raccolta di preventivi, ordini e documenti di intervento. /li liVerifica e archiviazione di certificazioni, autorizzazioni, registri di manutenzione e documentazione relativa alla sicurezza degli impianti. /li liCollaborazione con i responsabili di reparto per il controllo dei costi, la gestione delle richieste di acquisto e il monitoraggio del budget assegnato. /li liPredisposizione di comunicazioni, report e presentazioni a supporto del responsabile Engineering e della Direzione dell’hotel. /li /ul h3Requisiti: /h3 ul liEsperienza, anche breve, in ruoli amministrativi, di segreteria tecnica o coordinamento operativo. /li liDiploma o laurea in ambito tecnico, amministrativo, turistico-alberghiero o equivalente. /li liBuona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel. /li liCapacità di utilizzare gestionali aziendali, software di manutenzione o sistemi di ticketing. /li liOttime capacità organizzative e precisione nella gestione di documentazione e scadenze. /li liBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. /li liCapacità di lavorare in team e di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni. /li liAttitudine al problem solving e capacità di gestire più attività contemporaneamente.Conoscenza delle principali normative in materia di sicurezza sul lavoro e manutenzione degli impianti. /li liDisponibilità a lavorare presso una struttura alberghiera di lusso a Venezia. /li /ul pSi offre contratto full time, scopo inserimento in azienda. /p /p #J-18808-Ljbffr