ITA: Receptionist & Office Coordinator

IT

Player internazionale del mercato immobiliare, in espansione sul mercato italiano, ricerca un/una Receptionist & Office Coordinator da inserire nella sede direzionale di Milano, con la missione di assicurare un’accoglienza professionale a clienti e ospiti e supportare il team nelle attività organizzative e operative quotidiane dell’ufficio.

Receptionist & Office Coordinator

ITA/2609/REOA

/Sede:Milano/

Il candidato ideale è una persona junior, anche alla prima esperienza professionale, con un inglese fluente, ottime capacità comunicative e organizzative e un approccio pratico e disponibile.

La posizione prevede formazione e affiancamento direttamente in ufficio ed è adatta anche a neolaureati interessati a iniziare il proprio percorso professionale in un ambiente internazionale e dinamico.

Responsabilità:

• Gestione della reception e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;
  
• Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;
  
• Preparazione delle sale riunioni e supporto logistico durante meeting e visite;
  
• Mantenimento dell’ordine e della corretta presentazione della reception e degli spazi comuni;
  
• Gestione di posta, corrieri, consegne e spedizioni;
  
• Supporto nell’acquisto e nell’approvvigionamento di materiali e forniture per l’ufficio;
  
• Svolgimento di semplici commissioni esterne legate all’operatività quotidiana;
  
• Supporto organizzativo al team per meeting, appuntamenti e attività amministrative di base;
  
• Collaborazione nelle attività quotidiane necessarie a garantire un funzionamento efficiente dell’ufficio.
  

Requisiti:

• Laurea o diploma, preferibilmente in Lingue, Comunicazione, Economia, Turismo o discipline affini;
  
• Non è richiesta precedente esperienza professionale;
  
• Italiano e Inglese fluente, scritto e parlato;
  
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;
  
• Precisione, organizzazione e multitasking;
  
• Approccio pratico, disponibilità e volontà di imparare;
  
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
  

L’offerta:

• Ingresso in una realtà internazionale leader del settore e in forte crescita sul mercato italiano;
  
• Formazione continua e affiancamento;
  
• Contratto secondo CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
  
• Pacchetto retributivo commisurato a competenze & esperienza.
  

Se ti riconosci in questo profilo, hai voglia di imparare e crescere in un ambiente dinamico, contattaci scrivendo a:

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Contatteremo ogni candidato/a selezionato/a.

EN

International player in the real estate market, currently expanding in the Italian market, is looking for a Receptionist & Office Coordinator to join its Milan head office. The role will focus on providing a professional welcome to clients and visitors while supporting the team with the day-to-day organizational and operational activities of the office.

Receptionist & Office Coordinator

ITA/2609/REOA

/Milan-based/

The ideal candidate is a junior professional, including someone at the beginning of their career, with fluent English, strong communication and organizational skills, and a practical, hands-on attitude. The role includes structured on-the-job training and support and is also suitable for recent graduates looking to start their career in an international and dynamic environment.

Responsibilities:

• Managing the reception area and providing a professional welcome to clients, visitors and suppliers;
  
• Handling incoming calls, correspondence and general communications;
  
• Preparing meeting rooms and providing logistical support for meetings and visits;
  
• Ensuring the front desk and shared office spaces are kept tidy and well-organized;
  
• Managing post, couriers, deliveries and shipments;
  
• Supporting the purchase office supplies and materials;
  
• Handling external errands related to the day-to-day office operations;
  
• Providing organizational support to the team for meetings, appointments and administrative activities;
  
• Assisting with the daily activities required to ensure the smooth and efficient front of the house.
  

Requirements:

• University degree or secondary school diploma, preferably in Languages, Communications, Business, Tourism or a related field;
  
• Previous professional experience is not required;
  
• Fluent Italian and English, both written and spoken;
  
• Good command of standard office IT tools;
  
• Accuracy, strong organizational skills and the ability to manage multiple tasks;
  
• Practical approach, flexibility and willingness to learn;
  
• Strong communication and interpersonal skills.
  

The offer:

• The opportunity to join a leading international company with a strong growth trajectory in the Italian market;
  
• Ongoing training and on-the-job support;
  
• Employment contract under the Italian CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
  
• Salary package in line with skills and experience.
  

If this sounds like the right opportunity for you and you are keen to learn and grow in a dynamic environment, please contact:

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We will contact all shortlisted candidates.

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