Executive Assistant, Pr & Corporate Affairs Specialist

Napoli, campania, Italy Company:JR Italy Client / Employer:ITALPIZZA SPAIl Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una:La risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione.La posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management.Responsabilità principali:
Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agendaOrganizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionaliPreparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventiCoordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della PresidenzaGestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della PresidenzaCoordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitoriGestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interniGestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali
Requisiti fondamentali:
Laurea in Economia o discipline affiniEsperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anniOttime capacità organizzative e di gestione di attività complesseConoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti)Ottima conoscenza del pacchetto OfficeBuona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1)
Competenze trasversali:
Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilitàProattività e orientamento al problem solvingOttime capacità relazionali e comunicativeFlessibilità e capacità di adattamentoAutonomia operativa e gestione efficace delle prioritàMensa aziendaleFlessibilità orariaPossibilità di formazione e sviluppo professionaleConvenzioni dedicateLa fascia retributiva e tipologia contrattuale prevista verrà condivisa nelle prime fasi del processo di selezione, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva
Questa posizione è aperta a candidati di entrambi i sessi (ex L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (ex L. 68/99).I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo (UE GDPR 679/16).#J-18808-Ljbffr