Assistente e Servizi Generali - ROMA

ppbDai Slancio alla Tua Carriera: Entra in GA‑Alliance, un Punto di Riferimento Globale nel Settore Legale e Fiscale /b /p pbGA‑Alliance /b è alla ricerca di una Assistente/Servizi Generali professionale, organizzata ed entusiasta, che rappresenti il volto accogliente e il punto di coordinamento centrale del nostro prestigioso ufficio di Roma. Si tratta di un ruolo fondamentale, in cui il tuo contributo inciderà direttamente sull’efficienza e sull’immagine di un importante gruppo internazionale legale e fiscale. /p pbGA‑Alliance /bè uno studio legale d'élite di livello mondiale che assiste aziende e organizzazioni finanziarie leader, sia private sia pubbliche, nonché istituzioni europee e organizzazioni internazionali. La nostra storia alla guida di un'alleanza internazionale ci pone in una posizione ideale per assistere e offrire consulenza ai nostri clienti con un approccio innovativo. /p pCon avvocati operanti in oltre 80 giurisdizioni e attivi in molti paesi in tutto il mondo, abbiamo investito molto nella creazione di uno studio legale di alta qualità in grado di competere con i migliori operatori del mercato. bGA‑Alliance /b, oltre ad essere un attore importante nel mercato europeo, è attenta alla crescita professionale e personale dei propri professionisti. Offre infatti l'opportunità di lavorare con professionisti altamente qualificati, garantendo percorsi di sviluppo professionale rapidi e gratificanti. /p pbTipologia di contratto: /b Full-time, a tempo determinato 1 anno. /p pbRAL /b: 24k + ticket restaurant da € 10 /p pbIl Ruolo /b /p pLa figura ricercata ricoprirà un ruolo ibrido tra assistenza e servizi generali, occupandosi delle seguenti attività: /p ul libServizi Generali, /b tra cui: gestione di commissioni esterne: coordinamento dei fornitori di manutenzione; gestione degli ordini di cancelleria; organizzazione e approvvigionamento del materiale d’ufficio. /li libGestione Front Desk: /b accogliere clienti, visitatori e dipendenti in modo professionale e cordiale. /li libCentro di Comunicazione: /b rispondere, filtrare e smistare le chiamate in arrivo in modo efficiente e professionale. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, ecc.). /li libPianificazione e Coordinamento: /b gestire le prenotazioni delle sale riunioni e coordinare appuntamenti e prenotazioni secondo necessità. /li libSupporto d’Ufficio: /b mantenere ordine e professionalità nelle aree reception e negli spazi comuni. Fornire supporto amministrativo e di segreteria ai vari dipartimenti. /li libSicurezza e Protocollo: /b garantire il rispetto delle procedure per i visitatori, rilasciare badge e mantenere un adeguato livello di attenzione alla sicurezza presso il front desk. /li /ul pbRequisiti e Competenze /b /p pCosa porti al team: /p ul liEsperienza comprovata come Receptionist, Front Office Representative o ruolo simile, preferibilmente in contesti corporate o legali. /li liEccellente presenza professionale e comportamento impeccabile. /li liOttime capacità di comunicazione scritta e orale (fluente in italiano e inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un forte plus). /li liSolide capacità organizzative e abilità nel gestire più attività contemporaneamente.Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). /li liAtteggiamento proattivo, collaborativo e orientato al cliente. /li /ul pbPronto a unirti a noi /b /p pSe cerchi un ruolo in cui professionalità e capacità organizzative sono fondamentali per il buon funzionamento di una realtà internazionale di alto livello, ti invitiamo a candidarti. /p /p #J-18808-Ljbffr