Addetto/a Ciclo Passivo, Acquisti e Gestione Ordini

ph3Chi siamo /h3 pSIGE è una società italiana che da oltre quarant’anni supporta aziende e organizzazioni nella gestione integrata di salute, sicurezza sul lavoro, ambiente e sostenibilità. /p pIl nostro modello unisce consulenza specialistica, campionamenti, monitoraggi e analisi di laboratorio, offrendo ai clienti un servizio completo e integrato. /p pCon un team di oltre 150 professionisti, trasformiamo gli adempimenti normativi in soluzioni concrete e opportunità di miglioramento, generando valore in termini di sicurezza, qualità dei processi e sostenibilità. /p h3La posizione /h3 pSiamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Amministrazione, a diretto riporto del Responsabile Amministrativo. Si occuperà del ciclo passivo di fatturazione, supporterà le attività di acquisto e gestirà a sistema gli ordini dei clienti. È un ruolo trasversale, a contatto con fornitori, clienti e reparti interni, adatto a chi vuole crescere in una struttura amministrativa organizzata. /p h3Attività /h3 pLa persona selezionata sarà coinvolta nelle seguenti attività: /p h3Acquisti /h3 ulliGestire le richieste di preventivo ai fornitori e confrontare le offerte /liliVerificare che le Richieste di Acquisto (RDA) siano approvate prima di emettere l'ordine /liliEmettere gli ordini di acquisto e seguirli fino alla consegna /liliRichiedere sconti e condizioni commerciali migliorative, in affiancamento al responsabile /liliSupportare la Direzione nelle gare tra fornitori /liliAggiornare l'anagrafica dei fornitori /li /ul h3Ciclo passivo e adempimenti fiscali /h3 ulliRegistrare e controllare nel gestionale le fatture elettroniche passive, nazionali ed estere /liliVerificare la corrispondenza tra ordine, DDT e fattura e gestire le discrepanze /liliMonitorare le scadenze e supportare la pianificazione dei pagamenti /liliCollaborare alla liquidazione IVA periodica per la parte relativa al ciclo passivo /li /ul h3Ordini clienti /h3 ulliInserire a sistema gli ordini dei clienti, controllando anagrafica, quantità, prezzi e condizioni /liliMonitorarne l'avanzamento e segnalare anomalie o ritardi /li /ul h3Rapporti con i reparti interni /h3 ulliCollaborare con le altre funzioni per garantire approvvigionamenti puntuali, il rispetto dell'iter approvativo e la corretta contabilizzazione delle fatture /li /ul h3Profilo ricercato /h3 h3Formazione /h3 pLa candidatura è rivolta a persone in possesso di uno dei seguenti titoli di studio: /p ullidiploma o laurea, preferibilmente in ambito economico-amministrativo. /li /ul h3Competenze tecniche e informatiche /h3 pSono richiesti: /p ulliesperienza nell’utilizzo di ERP o software gestionali (SAP, Oracle, Zucchetti, TeamSystem o equivalenti); /liliconoscenza della fatturazione elettronica e dei principali adempimenti fiscali connessi; /liliconoscenza di base della contabilità del ciclo passivo; /lilibuona padronanza di Excel e del pacchetto Microsoft Office. /li /ul h3Esperienza /h3 pÈ richiesta un’esperienza professionale di 1-2 anni in ambito ufficio acquisti, ciclo passivo o contabilità fornitori. /p h3Competenze linguistiche /h3 ulliOttima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta; /liliConoscenza della lingua inglese di livello intermedio, adeguata alla gestione dei rapporti con fornitori esteri e della relativa documentazione. /li /ul h3Altro /h3 ulliOttime capacità di organizzare il lavoro per priorità e precisione; /liliattitudine alla negoziazione; /liliattitudine positiva, proattività ed entusiasmo nell'affrontare le sfide quotidiane; /liliforte motivazione all'apprendimento continuo e alla crescita professionale; /lilipredisposizione al lavoro in squadra; /liliaffidabilità e senso di responsabilità; /liliattenzione al rispetto delle procedure. /li /ul h3La nostra offerta /h3 pLa risorsa sarà inserita con le seguenti condizioni: /p ullicontratto di lavoro a btempo determinato della durata di 12 mesi /b; /liliinquadramento al blivello B1 /b /lilibRAL indicativa compresa tra € 31K e € 33K /b, commisurata al profilo e all’esperienza maturata; /lilibimpiego full time /b, 40 ore settimanali; /lilibattività in presenza /b, con possibilità di accedere allo bsmart working dopo i primi 6 mesi /b, secondo le modalità previste dall’organizzazione aziendale; /lilibaffiancamento iniziale /b da parte di un referente aziendale; /lilibuoni pasto elettronici (8€/giorno) /lilisede del lavoro: bGenova /b. /li /ul pLa ricerca è finalizzata a un binserimento nel breve periodo /b. /p h3Processo di selezione /h3 pLa selezione sarà condotta secondo criteri professionali, oggettivi e non discriminatori. /p pSaranno valutati il percorso formativo, le conoscenze tecniche di base, la motivazione verso le attività di laboratorio, la precisione e il potenziale di apprendimento della persona candidata. /p pL’annuncio è rivolto a tutte le persone interessate, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003 e della normativa vigente in materia di parità di trattamento. /p pI dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale applicabile. /p h3Pari opportunità e inclusione /h3 pSIGE promuove un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto delle persone, sulla valorizzazione delle diversità e sulla pari dignità di tutte le candidature. /p pCoerentemente con i principi della UNI/PdR 125:2022, incoraggiamo la candidatura di persone di ogni genere, età, provenienza e percorso personale e formativo. /p pLe decisioni relative alla selezione saranno assunte esclusivamente sulla base delle competenze, delle attitudini, della motivazione e del potenziale professionale. /p /p #J-18808-Ljbffr