Assistente/a di direzione per studio professionale

Studio professionale nel settore della consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione per supportare la gestione operativa e organizzativa della struttura. La risorsa affiancarà il management nella pianificazione quotidiana, nella gestione dell'agenda, nel filtro della corrispondenza e nella preparazione di materiali per riunioni con clienti e partner. Mansioni principali: • Gestione dell'agenda della direzione e programmazione appuntamenti (circa 15-20 settimanali) • Redazione di verbali sintetici e appunti di riunioni • Organizzazione e archiviazione documentale su Outlook e pacchetto Office • Accoglienza clienti e gestione filtro comunicazioni telefoniche e email • Supporto nella predisposizione di pratiche amministrative e aggiornamento anagrafiche • Coordinamento con i team interni su scadenze e priorità operative Requisiti: • esperienza di 1-2 anni in segreteria di direzione o ruoli amministrativi affini • padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi • precisione nel trattamento di documenti riservati e rispetto delle scadenze • diploma di scuola secondaria superiore • capacità relazionali, discrezione professionale e orientamento al dettaglio Offerta e benefit: • Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato • Buoni pasto • Formazione continua • Computer aziendale • Orario full-time dal lunedì al venerdì Si offre un contesto formale dove l'organizzazione, la riservatezza e l'affidabilità sono valori fondamentali. Disponibilità entro 3 settimane. Sede di lavoro: Varese