ADDETTO/A BACK OFFICE - Categoria Protetta L. 68/99

ADDETTO/ABACKOFFICE & DATAENTRY

Società: H2H Cleaning S.r.l.

Sede di lavoro: Bologna

Principali attività e responsabilità

L'risorsa, inserita all'interno dell'area operativa amministrativa, si occuperà di supportare le attività di back‑office garantendo la corretta gestione dei flussi informativi e documentali operativi aziendali.

Nello specifico, sarà responsabile di:

• Gestire e aggiornare il flusso di dati, informazioni e documentazione aziendale;
• Supportare le varie funzioni aziendali nella raccolta, verifica ed editing documentale;
• Predisporre reportistica periodica a supporto delle procedure interne;
• Aggiornare il sistema aziendale delle condizioni informative richieste dalle funzioni competenti;
• Svolgere attività di data entry e monitoraggio dei dati;
• Collaborare alla gestione del personale operativo, supportando le attività di distribuzione e gestione delle materie necessarie al servizio;
• Gestire le comunicazioni verso i clienti in occasione di eventi straordinari;
• Supportare i Responsabili di Gruppo Operativo nelle attività organizzative e gestionali;
• Collaborare alla gestione delle comunicazioni inter‑esterne, predisposizione della documentazione contrattuale, monitoraggio delle scadenze e supporto alle attività amministrative correlate.

Requisiti

• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
• Capacità di gestione delle rapporti con clienti e fornitori;
• Buona conoscenza delle principali istrumenti informatici del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Capacità organizzative e gestione delle priorità.

Competenze trasversali

Completano il profilo:

• Flessibilità e capacità di adattamento in contesti dinamici e in continua evoluzione;
• Attitudine all’analisi e alla risoluzione dei problemi;
• Buona gestione dello stress delle scadenze;
• Spirito di iniziativa e orientamento al risultato;
• Precisione operativa e senso di responsabilità;
• Orientamento al servizio e collaborazione interfunzionale.