ADDETTO / A ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Udine

Manpower seleziona, per Ente della Pubblica Amministrazione, una figura di Addetto / a alla Segreteria Amministrativa.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione operativa delle attività legate alla formazione professionale continua ;
• Supporto organizzativo nei rapporti con docenti, relatori e commissari;
• Gestione della contabilità generale ;
• Riscossione quote, gestione pagamenti e attività amministrative correlate;
• Gestione dei rapporti con fornitori ;
• Utilizzo delle piattaforme certificate di approvvigionamento della Pubblica Amministrazione;
• Gestione del protocollo, della posta elettronica e del traffico telefonico ;
• Attività di front-office e accoglienza utenti;
• Utilizzo di strumenti informatici e telematici per la produzione di documentazione, reportistica e statistiche;
• Gestione ed aggiornamento di archivi digitali e database;
• Attività di ricerca e consultazione avanzata di piattaforme e siti web istituzionali;
• Supporto all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi amministrativi della PA.

Il/la candidato/a ideale è in possesso di una Laurea Triennale, Magistrale o Magistrale a Ciclo Unico in una delle seguenti discipline:

• Economia;
• Giurisprudenza.

Sono inoltre richieste:

• Buona conoscenza degli elementi di diritto amministrativo ;
• Conoscenze di economia e contabilità generale ;
• Buone competenze informatiche e digitali ;
• Familiarità con il pacchetto Microsoft Office e con le principali piattaforme web.

Per quanto concerne le competenze trasversali verranno apprezzate:

• Efficaci capacità comunicative e relazionali ;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al servizio;
• Capacità organizzative e gestione simultanea di più attività e priorità;
• Spirito di iniziativa e orientamento al problem solving ;
• Precisione, capacità di sintesi e attenzione ai dettagli;
• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti in continua evoluzione;
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione.

• Autonomia operativa e senso di responsabilità;
• Capacità di gestire con efficacia i processi e le attività assegnate ;
• Approccio analitico e logico nella risoluzione di problematiche anche complesse;
• Capacità di utilizzare le informazioni in modo efficace nei rapporti con l'utenza interna ed esterna;
• Interesse e disponibilità a supportare le attività degli organismi collegiali;
• Motivazione all'aggiornamento professionale continuo e attenzione ai processi di innovazione della Pubblica Amministrazione.

Cosa si offre:

• Inquadramento: Assistente
• CCNL: Enti Pubblici Non Economici
• Retribuzione lorda mensile: € 1.884
• Buoni pasto: € 7,00 per ogni giornata lavorata secondo le modalità previste dall'Ente
• Orario di lavoro: Full Time - 36 ore settimanali

Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026