Addetto/a Segreteria - Sistemi Informativi

Descrizione azienda

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Posizione

Addetto/a Segreteria Generale e supporto ai sistemi informativi

La risorsa sarà inserita all interno dell area amministrativa con un ruolo centrale di supporto organizzativo e gestionale, garantendo continuità operativa e di raccordo tra Direzione, uffici interni e interlocutori esterni.

In particolare, le sue mansioni riguarderanno i seguenti ambiti:

·Supporto operativo alla Direzione nelle attività organizzative e amministrative

·Supporto alla gestione e aggiornamento dei database aziendali e dei sistemi gestionali (anagrafiche, pratiche, flussi documentali)

·Supporto agli utenti interni nell utilizzo dei software gestionali (attività di primo livello)

·Inserimento, controllo e validazione dati all interno dei sistemi informativi

·Processi di miglioramenti dei processi digitali

·Gestione della segreteria generale (agenda, riunioni, corrispondenza)

·Redazione documentazione istituzionale (verbali, delibere, comunicazioni)

·Coordinamento con uffici interni e interlocutori esterni

Requisiti

Desideriamo entrare in contatto con risorse che possiedano preferibilmente i seguenti requisiti:

• ·Esperienza pregressa in attività di segreteria generale/di direzione o ruoli amministrativi trasversali;
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• ·Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, fogli di calcolo, gestionali)
• ·Esperienza nell utilizzo e gestione di database e archivi digitali
• Completano il profilo doti di riservatezza, precisione, senso di responsabilità, spirito di servizio e sensibilità verso contesti istituzionali.

Altre informazioni

Inserimento diretto con contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato all affiancamento (sostituzione pensionamento) per l inserimento a tempo indeterminato

Range RAL indicativo: dai 26.000 ai 27.000 + Buono Pasto 10

Sede di lavoro: Bologna centro storico, in presenza. Disponibilità di trasferte a Roma per motivi legati a formazione ed aggiornamento

L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004