Front Office & Sekretariat (m/w/d)

Deine Aufgaben sind vielseitg, verantwortungsvoll und mitten im Geschehen!

Als Mitarbeiter:in im Bildungssekretariat bist du zentrale Anlaufstelle und wichtige Drehscheibe unseres Bildungs- und Tagungszentrums Lichtenburg. Mit Organisationstalent, Freundlichkeit und einem Blick fürs Ganze sorgst du für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste.

Deine Aufgaben bei uns :

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
• Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
• Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
• Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
• Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
• Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Matura oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Italienisch, Grundkenntnisse in Englisch
• Teamgeist & Verantwortungsbewusstsein: du schätzt die Zusammenarbeit, kommunizierst transparent und übernimmst gerne Verantwortung
• Organisationstalent & Eigeninitiative: du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, setzt Prioritäten und denkst vorausschauend
• Digitale Kompetenz: du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen und arbeitest dich gerne in neue digitale Anwendungen ein
• Flexibilität & Belastbarkeit: Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen Ruhe und bist bereit, gelegentlich Abend- und Wochenenddienste zu übernehmen
• Offenheit & Weiterentwicklung: Du bist neugierig, lernbereit und hast Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und zu verbessern

Was uns besonders wichtig ist: Du musst nicht alles von Anfang an können, entscheidend sind deine positive Haltung, dein Organisationstalent und deine Begeisterung dafür, Menschen willkommen zu heißen und gemeinsam etwas zu bewegen.

Das erwartet dich bei uns:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem lebendigen Bildungs- und Tagungszentrum
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und eigene Ideen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
• Die Möglichkeit, die Entwicklung und Außenwirkung der Lichtenburg aktiv mitzugestalten
• Persönliche und fachliche Weiterbildung, unter anderem durch kostenlose Teilnahme an ausgewählten Bildungsangeboten
• Eine 5 bzw. 6 Tage Woche nach Vereinbarung

Der Jahresbruttogehalt für diese Position beträgt von 33.500 bis 42.000 Euro, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung. 
Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!