Responsabile amministrativo

Informazioni sull'Azienda

Seli opera nel settore dell’edilizia da oltre cinquant’anni. Fin dalla sua fondazione si distingue per qualità, affidabilità e rapidità nell’esecuzione di interventi complessi, sia nel settore pubblico sia nell’edilizia privata.

Posizione

Cerchiamo un Responsabile Amministrativo che presidi l'intero ciclo amministrativo, contabile e fiscale dell'azienda e che, allo stesso tempo, sviluppi e tenga vivo il sistema di controllo di gestione per commessa, vero cuore del controllo economico in un'impresa di costruzioni. La figura sarà il punto di riferimento per la Direzione su numeri, marginalità, flussi di cassa e adempimenti, lavorando a stretto contatto con i Project Manager e i Direttori Tecnici di cantiere.

Responsabilità principali

• Amministrazione, contabilità e fiscale;
• Supervisione della contabilità generale e analitica fino alle scritture di bilancio, con predisposizione del bilancio civilistico in coordinamento con i consulenti esterni;
• Gestione degli adempimenti fiscali e tributari (IVA, ritenute, imposte dirette, dichiarazioni) e dei rapporti con commercialista, revisori e collegio sindacale;
• Coordinamento del ciclo attivo e passivo, della tesoreria e dei rapporti con gli istituti di credito (affidamenti, fidejussioni, linee per anticipo contratti/SAL);
• Gestione del personale amministrativo dell'ufficio e supervisione del processo paghe (in coordinamento con consulente del lavoro / Cassa Edile);
• Controllo di gestione e commessa;
• Costruzione e aggiornamento del budget di commessa e del budget aziendale; analisi degli scostamenti rispetto al preventivo (costi previsti vs. costi consuntivati);
• Monitoraggio della marginalità per commessa e del WIP / avanzamento lavori, riconciliando i SAL emessi verso il committente con i costi maturati e i SAL dei subappaltatori;
• Predisposizione della reportistica direzionale periodica: conto economico per commessa, situazione di cassa prospettica (cash flow), KPI economico-finanziari;
• Presidio del processo di three-way matching (ordine – DDT/avanzamento – fattura) e dei controlli sui costi indiretti e sui ribaltamenti;
• Supporto alla Direzione nelle valutazioni economiche su nuove gare, riserve, varianti e contenziosi.

Requisiti indispensabili

• Laurea in Economia o cultura equivalente;
• Esperienza consolidata (almeno 5–7 anni) in ruolo amministrativo strutturato, di cui una parte significativa con responsabilità di controllo di gestione;
• Padronanza della contabilità analitica per centri di costo/commessa e delle logiche di marginalità;
• Ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con gestionali ERP; gradita capacità di lavorare su reportistica e modelli di analisi;

Preferenziali (titolo qualificante)

• Esperienza nel settore edile / delle costruzioni o degli appalti: conoscenza della contabilità di cantiere, dei SAL, dei subappalti, delle riserve e degli specifici equilibri economico-finanziari della commessa;
• Conoscenza degli aspetti amministrativi degli appalti pubblici (D.Lgs. 36/2023 / D.Lgs. 50/2016), dei contratti, delle fidejussioni e dei flussi PNRR;
• Esperienza con gestionali di settore (es. Zucchetti Ad Hoc o analoghi) e con software di contabilità lavori.

Competenze trasversali

• Rigore e affidabilità sui numeri, visione d'insieme economico-finanziaria;
• capacità di dialogare con il mondo tecnico/cantiere traducendo i dati operativi in informazioni gestionali:
• autonomia, riservatezza e attitudine al problem solving.

Contratto

• Contratto full time in presenza
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, da definire in sede di colloquio.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.